Referencia de cliente
Phyt's Suiza
Phyt's Suisse is the Swiss subsidiary of the French natural and organic cosmetics brand, specializing in phyto-cosmetics and natural skincare (naturo-esthétique). Distributed exclusively through professional networks, it offers premium, vegan wellness products and treatments free from synthetic preservatives.
El contexto
Distribución de cosmética natural que necesita un núcleo ERP moderno
Phyt's Suisse es la filial suiza de una marca francesa de cosmética natural y ecológica, que distribuye productos profesionales de fitocosmética y cuidado natural de la piel en toda Suiza.
Antes del proyecto, Phyt's Suisse se preparaba para modernizar y estructurar sus operaciones y necesitaba un paquete integral de ERP Odoo que cubriera la implantación, el acompañamiento en el arranque y la gestión centralizada de sus bases de datos de productos y contactos.
Los retos consistían en asegurar unas operaciones diarias fiables, agilizar la gestión de clientes profesionales y proveedores, y conseguir una visibilidad consolidada en tiempo real sobre el stock, las compras, las ventas y las finanzas para respaldar la toma de decisiones.
Sus necesidades
Un ERP Odoo empaquetado para ventas, compras y finanzas
El cliente necesitaba una oferta empaquetada que incluyera la implantación y el arranque, la base de datos de productos y contactos, así como los módulos de Contabilidad, Ventas, Inventario, Inventario Avanzado y Compras.
- Un paquete ERP Odoo completo que incluya la implantación y el acompañamiento en el arranque.
- Gestión centralizada de las bases de datos de productos y contactos.
- Procesos integrados de Contabilidad, Ventas, Inventario e Inventario Avanzado.
- Gestión de compras optimizada y totalmente conectada con stock y finanzas.
La solución propuesta
ERP Odoo integral para la distribución de cosmética natural
Captivea France realizó primero un análisis completo del entorno Odoo de Phyt's Suisse mediante una fase de descubrimiento de negocio y talleres temáticos, para después configurar y desplegar el ERP Odoo con los módulos de Inventario, Inventario Avanzado, Compras, Contabilidad y Ventas, con el fin de centralizar los datos, automatizar los pedidos a proveedores, organizar los documentos financieros y ofrecer acceso a la información en tiempo real para agilizar la gestión de pedidos y tomar mejores decisiones de negocio.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los planes de intervención
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Flujo de tramitación de pedidos más ágil con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que permite destinar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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