Référence client
Phyt's Suisse
Phyt's Suisse is the Swiss subsidiary of the French natural and organic cosmetics brand, specializing in phyto-cosmetics and natural skincare (naturo-esthétique). Distributed exclusively through professional networks, it offers premium, vegan wellness products and treatments free from synthetic preservatives.
Contexte
Distribution de cosmétiques naturels nécessitant un noyau ERP moderne
Phyt's Suisse est la filiale suisse d’une marque française de cosmétiques naturels et biologiques, qui distribue des produits professionnels de phyto-cosmétique et de soins de la peau naturels partout en Suisse.
Avant le projet, Phyt's Suisse se préparait à moderniser et structurer ses opérations et avait besoin d’un progiciel ERP Odoo complet couvrant l’installation, l’accompagnement au démarrage en production et la gestion centralisée de ses bases de données produits et contacts.
Les enjeux consistaient à sécuriser des opérations quotidiennes fiables, à simplifier la gestion des clients professionnels et des fournisseurs, et à obtenir une visibilité consolidée et en temps réel sur les stocks, les achats, les ventes et les finances pour appuyer les décisions d’affaires.
Leurs besoins
Un ERP Odoo clé en main pour les ventes, les achats et les finances
Le client avait besoin d’une offre clé en main incluant l’installation et le démarrage en production, la base de données produits et contacts, ainsi que les modules Comptabilité, Ventes, Inventaire, Inventaire avancé et Achats.
- Un progiciel ERP Odoo complet, incluant l’installation et l’accompagnement au démarrage en production.
- Gestion centralisée des bases de données produits et contacts.
- Intégration des processus de Comptabilité, Ventes, Inventaire et Inventaire avancé.
- Gestion des achats rationalisée, entièrement connectée aux stocks et aux finances.
La solution proposée
ERP Odoo de bout en bout pour la distribution de cosmétiques naturels
Captivea France a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Phyt's Suisse par le biais d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, puis a configuré et déployé l’ERP Odoo avec les modules Inventaire, Inventaire avancé, Achats, Comptabilité et Ventes afin de centraliser les données, automatiser les commandes fournisseurs, organiser les documents financiers et offrir un accès en temps réel à l’information pour un traitement des commandes plus fluide et de meilleures décisions d’affaires.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les livrables
- La présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Satisfaction accrue de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos défis avec un expert de votre industrie.