Referencia de cliente
NORDAQ WATER FILTER SWITZERLAND SARL
Este sistema de filtración sueco purifica el agua del grifo, eliminando cualquier sabor desagradable y garantizando un sabor puro y neutro que realza el sabor de los alimentos y bebidas. ¡Diga adiós al desperdicio de agua embotellada! Nordaq elimina el transporte, la logística y la contaminación plástica asociados al agua embotellada. Es una solución sostenible y rentable para empresas que buscan una experiencia de agua de primera calidad. Con la confianza de hoteles y restaurantes de alta gama en 55 países, la tecnología patentada de Nordaq es una marca líder para quienes buscan una solución de agua completa y de alta calidad.
El contexto
Análisis estructurado de Odoo para garantizar un sistema de gestión unificado
NORDAQ WATER FILTER SWITZERLAND SARL, con sede en Ginebra, Suiza, fabrica y suministra el sistema sueco de filtrado de agua Nordaq, en el que confían hoteles y restaurantes de alta gama de todo el mundo.
Antes de este proyecto, Nordaq ya trabajaba con un entorno Odoo, pero sin un marco de gestión unificado y estructurado ni un partner dedicado que lo gestionara. La configuración existente requería una validación de su viabilidad a largo plazo y de su alineación con los procesos empresariales específicos de Nordaq en la fabricación y distribución de soluciones de agua premium.
Los retos consistían en asegurar una base de Odoo fiable y escalable, ganar confianza en la viabilidad de su hoja de ruta, aclarar el presupuesto y los plazos, y garantizar que el sistema pudiera respaldar el ahorro de tiempo, la centralización de la información y el aumento de la productividad y las ventas a largo plazo.
Sus necesidades
Aclarar y asegurar el entorno Odoo de Nordaq
Al reconocer el valor de un sistema de gestión unificado, el cliente confió a Captivea la gestión de su entorno Odoo y solicitó un análisis completo para validar la viabilidad, el presupuesto, el enfoque y el calendario.
- Obtener garantías sobre la viabilidad de su proyecto Odoo.
- Asegurarse de que Captivea había comprendido plenamente su negocio y sus procesos.
- Confirmar un presupuesto claro y controlado para las siguientes fases.
- Conocer y confirmar cómo se ejecutaría el proyecto y en qué plazos.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo para preparar los siguientes pasos
Captivea llevó a cabo un análisis completo del entorno Odoo de Nordaq, comenzando por el conocimiento del negocio y talleres temáticos por grupos de personas y áreas. A partir de estos talleres, Captivea elaboró documentos de entrega detallados, se los presentó al cliente y gestionó los comentarios para afinar las recomendaciones. Este análisis se centró en los módulos existentes de Contabilidad y Ventas para identificar mejoras que permitieran ahorrar tiempo, automatizar tareas repetitivas, centralizar la información y favorecer el aumento de la productividad y de las ventas.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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