Référence client
NORDAQ WATER FILTER SWITZERLAND SARL
Ce système de filtration suédois purifie votre eau du robinet, élimine les mauvais goûts et assure une saveur pure et neutre qui met en valeur les aliments et les boissons. Fini le gaspillage lié à l’eau embouteillée! Nordaq élimine le transport, la logistique et la pollution plastique associés à l’eau en bouteille. C’est une solution durable et rentable pour les entreprises qui recherchent une expérience d’eau haut de gamme. Adoptée par des hôtels et des restaurants de luxe dans 55 pays, la technologie brevetée de Nordaq est une marque de référence pour celles et ceux qui veulent une solution complète et de grande qualité pour leur eau.
Secteur d’activité
Emplacement
Genève, Suisse
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
Analyse Odoo structurée pour garantir un système de gestion unifié
NORDAQ WATER FILTER SWITZERLAND SARL, située à Genève, en Suisse, fabrique et fournit le système de filtration d’eau suédois Nordaq, auquel font confiance les hôtels et restaurants haut de gamme partout dans le monde.
Avant ce projet, Nordaq utilisait déjà un environnement Odoo, mais sans cadre de gestion unifié et structuré, ni partenaire dédié pour en assurer la gestion. La configuration en place nécessitait une validation quant à sa viabilité à long terme et à son alignement avec les processus d’affaires propres à Nordaq pour la fabrication et la distribution de solutions d’eau haut de gamme.
L’enjeu était de sécuriser une base Odoo fiable et évolutive, de valider la faisabilité de leur feuille de route, de clarifier le budget et les échéanciers, et de s’assurer que le système puisse, à long terme, soutenir des gains de temps, la centralisation de l’information ainsi qu’une hausse de la productivité et des ventes.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser l’environnement Odoo de Nordaq
Reconnaissant la valeur d’un système de gestion unifié, le client a confié à Captivea la gestion de son environnement Odoo et a demandé une analyse complète pour valider la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier.
- Être rassurés quant à la faisabilité de leur projet Odoo.
- S’assurer que Captivea avait pleinement compris leur modèle d’affaires et leurs processus.
- Confirmer un budget clair et maîtrisé pour les prochaines étapes.
- Savoir et confirmer de quelle façon le projet serait réalisé et selon quel échéancier.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour préparer les prochaines étapes
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Nordaq, en commençant par une découverte d’affaires et des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines. À partir de ces ateliers, Captivea a produit des livrables détaillés, les a présentés au client et a intégré les commentaires pour affiner les recommandations. Cette analyse s’est concentrée sur les modules Comptabilité et Ventes existants afin d’identifier des améliorations permettant de gagner du temps, d’automatiser les tâches répétitives, de centraliser l’information et de soutenir les gains de productivité ainsi que l’augmentation des ventes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Déterminer et confirmer comment nous allons réaliser le projet
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service
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