Referencia de cliente
Boilini Company Inc
Nuestra experiencia va más allá de las piscinas. Diseñamos y construimos fuentes y elementos arquitectónicos de hormigón, ofreciendo un servicio completo de transformación de exteriores en Estados Unidos y el Caribe.
Sector
Ubicación
Libertyville, Illinois (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Coordinar proyectos personalizados de exteriores con la base adecuada de ERP
Boilini Company Inc. es una empresa especializada en construcción con sede en Libertyville, Illinois, que realiza piscinas a medida, elementos de agua y piezas de hormigón arquitectónico para espacios exteriores en todo Estados Unidos y el Caribe.
Antes del proyecto con Odoo, la gestión de cada transformación personalizada de espacios exteriores implicaba muchos interlocutores y elementos en movimiento, desde el diseño y la ingeniería hasta la obra y la administración interna, lo que dificultaba mantener la información alineada a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
El reto consistía en mantener proyectos complejos y de alto valor dentro de los plazos y presupuestos previstos, garantizar una experiencia de cliente coherente desde el presupuesto hasta la entrega, y ofrecer a la dirección una visión clara de las operaciones para respaldar el crecimiento continuo.
Sus necesidades
Estructurar cada proyecto con un único y fiable sistema ERP
Boilini Company Inc. quería un sistema ERP integrado que diera soporte a sus proyectos de construcción de exteriores desde la solicitud inicial del cliente hasta el diseño, la ejecución y la finalización, reuniendo la información operativa, financiera y de proyecto en un único punto.
- Gestión centralizada de oportunidades, presupuestos y proyectos de clientes.
- Un flujo claro y estructurado desde la firma de los contratos hasta la planificación y el trabajo en campo.
- Mejor coordinación de compras y logística para materiales y equipos especializados.
- Visibilidad financiera fiable sobre el rendimiento de los proyectos y la actividad global de la empresa.
La solución propuesta
Un ERP Odoo como columna vertebral, adaptado a obras complejas al aire libre
Captivea USA implantó Odoo ERP como plataforma central para Boilini Company Inc., conectando ventas, ejecución de proyectos y flujos administrativos para que la información sobre clientes, trabajos y operaciones se comparta de forma homogénea en todo el negocio.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Asegurar la viabilidad
- Demostrar que entendemos su negocio
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer el calendario
Procesos de análisis
- Descubrimiento del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
- Crear la documentación entregable
- Presentarla
- Gestionar el feedback
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de la documentación financiera
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de la planificación de intervenciones
Incremento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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