Référence client
Boilini Company Inc
Notre expertise va bien au-delà des piscines. Nous concevons et réalisons des jeux d’eau ainsi que des éléments en béton architectonique, en proposant un service complet de transformation extérieure aux États-Unis et dans les Caraïbes.
Secteur d’activité
Localisation
Libertyville, Illinois (États-Unis), États-Unis
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Le contexte
Coordonner des projets extérieurs sur mesure avec une base ERP solide
Boilini Company Inc. est un spécialiste de la construction basé à Libertyville, dans l’Illinois, qui réalise des piscines sur mesure, des jeux d’eau et des éléments en béton architectonique pour des espaces extérieurs à travers les États-Unis et les Caraïbes.
Avant le projet Odoo, la gestion de chaque transformation extérieure sur mesure impliquait de nombreux intervenants et éléments mobiles, de la conception et l’ingénierie jusqu’au chantier et à l’administration back-office, ce qui compliquait l’alignement des informations tout au long du cycle de vie du projet.
Les enjeux consistaient à maintenir des projets complexes et à forte valeur dans les délais et les budgets, à assurer une expérience client homogène du devis à la livraison, et à offrir à la direction une vision claire des opérations pour soutenir la croissance continue.
Leurs besoins
Structurer chaque projet avec un système ERP unique et fiable
Boilini Company Inc. souhaitait un système ERP intégré pour accompagner ses projets de construction extérieure depuis la première demande du client jusqu’à la conception, la construction et la finalisation, tout en regroupant en un seul endroit les informations opérationnelles, financières et de projet.
- Gestion centralisée des opportunités, des devis et des projets clients.
- Un flux clair et structuré, des contrats signés jusqu’à la planification et aux interventions sur site.
- Une meilleure coordination des achats et de la logistique pour les matériaux et les équipements spécialisés.
- Une visibilité financière fiable sur la performance des projets et l’activité globale de l’entreprise.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté aux chantiers extérieurs complexes
Captivea USA a mis en place l’ERP Odoo comme plateforme centrale pour Boilini Company Inc., en connectant les ventes, l’exécution des projets et les processus administratifs afin que les informations sur les clients, les chantiers et les opérations soient partagées de manière cohérente dans toute l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Rédiger les livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d'affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d'allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l'analyse des tickets
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