Référence client
Boilini Company Inc
Notre expertise va bien au‑delà des piscines. Nous concevons et réalisons des jeux d’eau et des éléments de béton architectural, offrant un service complet de transformation des espaces extérieurs partout aux États‑Unis et dans les Caraïbes.
Secteur d’activité
Emplacement
Libertyville, Illinois (É.-U.), États-Unis
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Coordonner des projets extérieurs sur mesure avec une base ERP solide
Boilini Company Inc. est un spécialiste de la construction établi à Libertyville, en Illinois, qui réalise des piscines sur mesure, des jeux d’eau et des éléments de béton architectural pour des espaces extérieurs partout aux États‑Unis et dans les Caraïbes.
Avant le projet Odoo, la gestion de chaque transformation extérieure sur mesure impliquait de nombreux intervenants et éléments en mouvement, de la conception et de l’ingénierie à la construction sur le terrain et à l’administration en arrière‑bureau, ce qui rendait difficile le maintien de l’alignement de l’information tout au long du cycle de vie du projet.
Les enjeux consistaient à maintenir des projets complexes et de grande valeur dans les délais et les budgets prévus, à assurer une expérience client uniforme de la soumission à la livraison, et à offrir à la direction une vue claire des opérations pour soutenir une croissance continue.
Leurs besoins
Structurer chaque projet avec un seul et même système ERP fiable
Boilini Company Inc. souhaitait un système ERP intégré pour soutenir leurs projets de construction extérieure, depuis la demande initiale du client jusqu’à la conception, la réalisation et la clôture, tout en regroupant leurs informations opérationnelles, financières et de projet à un seul endroit.
- Gestion centralisée des opportunités, des soumissions et des projets clients.
- Un processus clair et structuré, du contrat signé jusqu’à la planification et aux travaux sur le terrain.
- Une meilleure coordination des achats et de la logistique pour les matériaux et l’équipement spécialisé.
- Une visibilité financière fiable sur la performance des projets et sur l’activité globale de l’entreprise.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté aux projets complexes de construction extérieure
Captivea USA a implanté l’ERP Odoo comme plateforme centrale pour Boilini Company Inc., en connectant les ventes, la livraison des projets et les processus administratifs afin que l’information sur les clients, les mandats et les opérations soit partagée de façon uniforme à l’échelle de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes de vente et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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