Référence client
Boilini Company Inc
Notre expertise va au-delà des piscines. Nous concevons et réalisons des jeux d’eau et des éléments en béton architectonique, en proposant un service complet de transformation des espaces extérieurs aux États-Unis et dans les Caraïbes.
Secteur d’activité
Localisation
Libertyville, Illinois (US), États-Unis
Implémenté par
Étude de cas Odoo
Le contexte
Coordonner des projets extérieurs sur mesure avec une base ERP solide
Boilini Company Inc. est une entreprise de construction basée à Libertyville, dans l’Illinois, qui réalise des piscines sur mesure, des jeux d’eau et des éléments en béton architectonique pour des espaces extérieurs aux États-Unis et dans les Caraïbes.
Avant le projet Odoo, la gestion de chaque transformation extérieure sur mesure impliquait de nombreux intervenants et éléments en mouvement, de la conception et l’ingénierie jusqu’au chantier et à l’administration back-office, ce qui rendait difficile l’alignement des informations tout au long du cycle de vie du projet.
Les enjeux consistaient à maintenir des projets complexes et à forte valeur ajoutée dans le respect des délais et des budgets, à garantir une expérience client homogène du devis à la livraison, et à offrir à la direction une vision claire des opérations pour soutenir la croissance continue.
Leurs besoins
Structurer chaque projet avec un système ERP unique et fiable
Boilini Company Inc. souhaitait un système ERP intégré pour soutenir ses projets de construction en extérieur, depuis la demande initiale du client jusqu’à la conception, la réalisation et la clôture, tout en rassemblant en un seul endroit les informations opérationnelles, financières et de projet.
- Gestion centralisée des opportunités, devis et projets clients.
- Un flux clair et structuré, du contrat signé jusqu’à la planification et aux travaux sur site.
- Meilleure coordination des achats et de la logistique pour les matériaux et les équipements spécialisés.
- Une visibilité financière fiable sur la performance des projets et l’activité globale de l’entreprise.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté à la construction extérieure complexe
Captivea USA a mis en place l’ERP Odoo comme plateforme centrale pour Boilini Company Inc., en reliant les flux de vente, de réalisation de projet et les processus administratifs, afin que les informations sur les clients, les chantiers et les opérations soient partagées de manière cohérente dans toute l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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