La pandemia ha obligado a las empresas a replantearse su estructura organizativa e incorporar el teletrabajo según sea necesario, o incluso en la mayor medida posible. Si bien es importante, esta transición no siempre es fácil sin las herramientas digitales adecuadas.
¿Cómo pueden las empresas realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios? ¿O promover la colaboración entre diferentes proyectos y miembros del equipo? El ERP Odoo es la solución perfecta por haber llevado a cabo con éxito esta transición de la oficina a un entorno de trabajo remoto.
Cómo fomentar la colaboración en equipo en un entorno de trabajo remoto
Gestionar proyectos de forma remota no es fácil. Muchas empresas utilizan soluciones de gestión de proyectos, pero a menudo están instaladas directamente en las estaciones de trabajo de la empresa y no son accesibles de forma remota. Otras utilizan Excel, que además de dificultar la colaboración, tiene sus limitaciones en cuanto al seguimiento en tiempo real y la seguridad de los datos.
Para un gerente que está adaptando sus equipos al trabajo remoto, surgen muchas preguntas, como por ejemplo: ¿cómo garantizar que los equipos comprendan sus tareas y las completen a tiempo? Para el empleado, una pregunta podría ser cómo encontrar la mejor manera de colaborar con otros empleados y supervisar su actividad.
Aquí analizamos cómo los responsables del trabajo remoto pueden gestionar los diferentes equipos implicados y mantener una comunicación eficaz independientemente de la distancia.
Gestión remota de proyectos con Odoo
Contar con una herramienta dinámica y potente donde almacenar toda la información es una gran ventaja para una empresa. Imagina poder saber qué ha vendido el equipo de ventas, hacer seguimiento del progreso de los diferentes departamentos y recibir actualizaciones sobre los puntos clave de las conversaciones... Toda esta información suele compartirse en conversaciones informales entre los empleados... pero con Odoo ahora se puede registrar para beneficio de toda la empresa.
Una solución de gestión de proyectos en línea es esencial para una colaboración remota exitosa. Su utilidad aumenta al integrarse con otras herramientas de gestión empresarial, como el ERP. La generación de presupuestos, la gestión de proyectos y la atención al cliente, entre otras áreas, se encuentran interconectadas y sincronizadas en un software centralizado.
Colaboración más sencilla: acceso remoto, trazabilidad de los intercambios...
La centralización de datos ofrece una visión integral de toda la organización sin riesgo de pérdida de información entre colaboradores. Odoo es muy flexible y permite modificar proyectos fácilmente, además de notificar automáticamente a cualquier miembro del equipo que pueda verse afectado. El sistema de alertas y tickets de Odoo es eficiente para el seguimiento de la información y permite a los equipos supervisar los avances del proyecto de forma remota. En caso de que surja algún problema en la empresa, Odoo proporciona una visión general en tiempo real de los recursos disponibles para permitir a los usuarios reaccionar rápidamente.
La gestión de proyectos de Odoo ofrece diferentes tipos de vistas, incluyendo Kanban, calendario y lista. Facilita la comunicación e interacción dentro de la empresa mediante la configuración de recordatorios, la creación de notas y la asignación automática de tareas. Odoo también ayuda a mejorar la coordinación, esencial para la gestión del trabajo remoto. Tener que gestionar un gran volumen de correos electrónicos puede resultar abrumador para los empleados. Odoo reduce significativamente el número de correos electrónicos para que todo sea más manejable.
Se acabaron los interminables intercambios de correos electrónicos y la información aislada. Los empleados autorizados pueden modificar directamente los elementos que les conciernen, impulsando así el rendimiento de la empresa y mejorando la calidad del trabajo de los empleados.
Gestión de proyectos en cifras
- El 77% de las empresas utilizan software de gestión de proyectos.
- Solo el 44% de los empleados están satisfechos con el proceso de gestión de proyectos en su empresa.
- El 59% de los encuestados admite almacenar la información de gestión de proyectos en diferentes intercambios de correo electrónico en lugar de centralizarlo todo.
- El 41% de los encuestados afirma realizar un seguimiento del progreso de los proyectos a través de diversas herramientas.