Las claves para el cumplimiento de la CSRD: el papel crucial de los sistemas ERP

Comprender el CSRD

¿Qué es el CSRD?

La CSRD es una directiva europea diseñada para fortalecer y estandarizar la información sobre sostenibilidad para las empresas que operan en Europa, también conocida como "información no financiera". Sustituye a la Directiva sobre Información No Financiera (NFRD) y exige a las empresas que proporcionen información detallada sobre sus impactos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG), con el objetivo de promover la transparencia y la rendición de cuentas.

¿Cuáles son los objetivos de la directiva CSRD?

Actualmente, la importancia de las cuestiones ambientales y sociales ha aumentado debido a diversos factores como la degradación ambiental, el cambio climático y el incremento de las desigualdades sociales. Asimismo, una buena gobernanza corporativa desempeña un papel crucial en la percepción que tienen los inversores y demás partes interesadas de una empresa.

La CSRD permite la redefinición del informe de sostenibilidad, sirviendo como un escaparate de la transparencia y responsabilidad de una organización en materia de ESG:

• Impacto ambiental (biodiversidad, clima, economía circular, contaminación, conservación del agua)
• Impacto social (empleados, socios de la cadena de valor, consumidores, usuarios finales)
• Impacto en la gobernanza (conducta empresarial ética)

Esta directiva también aborda varios objetivos relacionados con la optimización del proceso de presentación de informes de sostenibilidad, que hasta ahora ha estado relativamente poco regulado:

• Armonizar la información no financiera entre las empresas europeas para facilitar las comparaciones.
• Ampliar las obligaciones de información a más empresas
• Aumentar la disponibilidad, la precisión y la fiabilidad de los datos ESG recopilados a través de un repositorio unificado
• Mejorar la concienciación de las empresas sobre los riesgos ESG y su impacto ambiental
  

¿Qué implica la presentación de informes de sostenibilidad exigida por la CSRD?

Los informes no financieros deben incluir un análisis detallado de los impactos de la RSC (Responsabilidad Social Corporativa):

• Datos sobre la estrategia de sostenibilidad (objetivos, políticas, compromisos, indicadores clave de rendimiento)
  
• Información sobre riesgos y oportunidades ESG
  
• Datos sobre resultados y rendimiento
  

La elaboración de informes de sostenibilidad también implica la alineación con varias directivas complementarias a la CSRD:

• Acto Delegado: Determina las normas de información específicas que las empresas deben seguir al implementar la CSRD.
• ESRS (Estándares Europeos de Información sobre Sostenibilidad): Conjunto de criterios y directrices, enmarcados por el Acta Delegada, que detallan cómo las empresas deben informar sobre la información.
• Taxonomía del SFDR (Reglamento de Divulgación de Información Financiera Sostenible): Reglamento europeo que aclara la presentación de datos relacionados con las finanzas sostenibles.

Este informe también debe considerar el concepto central de la CSRD, a saber, la "doble materialidad". Este enfoque considera las siguientes perspectivas:

• Materialidad financiera (efectos positivos y negativos de las cuestiones de sostenibilidad en el desempeño financiero)
• Materialidad del impacto (efectos positivos y negativos de las actividades de la empresa sobre el medio ambiente y la sociedad)

Una vez elaborado, el informe de sostenibilidad se publicará electrónicamente en una sección específica del informe de gestión de la empresa.

¿A quién afecta la CSRD?

La CSRD se aplica a una amplia gama de empresas que cumplen ciertos criterios de tamaño y rendimiento:

• Grandes empresas sujetas a la NFRD (en 2025 para el período de presentación de informes de 2024)
  
• Otras grandes empresas cotizadas y no cotizadas (en 2026 para el período de presentación de informes de 2025)
  
• Grandes empresas de la UE que cotizan en bolsa y cuyas acciones se negocian en los mercados europeos (en 2026 para el período de presentación de informes de 2025).
• Conglomerados con sede en la UE y empresas no pertenecientes a la UE que cotizan en un mercado regulado de la UE (en 2026 para el período de presentación de informes de 2025)
  
• Pequeñas y medianas empresas o PYMES de la UE y entidades de fuera de la UE que cotizan en mercados regulados de la UE (entre 2027 y 2029 para los períodos de presentación de informes a partir de 2026)
  
• Empresas no pertenecientes a la UE con grandes sucursales o filiales en la UE (en 2029 para el período de referencia de 2028)
  

Las empresas deben recopilar, analizar y reportar datos ESG detallados para cumplir con los requisitos de la directiva.

Desafíos del cumplimiento de la CSRD

Recopilación y gestión de datos

La recopilación de datos ESG supone un reto importante. Las empresas deben reunir información precisa y relevante de diversas fuentes internas y externas. Gestionar eficazmente estos datos requiere herramientas capaces de centralizar y automatizar su procesamiento. como un ERP.

Información y transparencia

Los informes CSRD exigen total transparencia y exactitud en la información proporcionada. Las empresas deben elaborar informes periódicos y detallados que den cuenta de forma clara y accesible de su desempeño en materia de ESG.

Verificación y auditoría

El cumplimiento de la CSRD implica auditorías rigurosas para verificar la exactitud de los datos reportados. Las empresas deben asegurarse de que sus procesos de recopilación y reporte de datos sean sólidos y auditables para superar las auditorías de cumplimiento.

El papel del ERP en el cumplimiento de CSRD

Centralización de datos

Los sistemas ERP permiten centralizar todos los datos relevantes en un único sistema. Esta centralización facilita la gestión y el análisis de los datos ESG, lo que garantiza una mayor coherencia y precisión en los informes.

Automatización de procesos

ERP Puede automatizar muchos procesos de recopilación y reporte de datos, reduciendo así los errores humanos y las demoras. La automatización también optimiza el rendimiento operativo y permite el seguimiento en tiempo real de los indicadores ESG.

Seguimiento y gestión de indicadores de sostenibilidad

Los sistemas ERP ofrecen funcionalidades avanzadas para el seguimiento de los indicadores de sostenibilidad. Los paneles de control y los informes automatizados permiten a su empresa supervisar continuamente su desempeño ESG y tomar mejores decisiones para mejorar su impacto.

Pasos para integrar el cumplimiento de CSRD en su ERP

Evalúe sus necesidades de cumplimiento

El primer paso consiste en evaluar las necesidades de cumplimiento de su empresa en relación con la CSRD. Esto incluye identificar los datos ESG necesarios y evaluar las capacidades actuales de su ERP para gestionar estos requisitos.

Seleccione y personalice su ERP

Elegir un Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) Es fundamental que su sistema ERP cumpla con los requisitos de CSRD. Debe personalizarse para incluir los módulos y funciones necesarios para recopilar, analizar y generar informes de datos ESG.

Capacitar y sensibilizar

Es fundamental capacitar a sus empleados y demás partes interesadas en el uso de las herramientas ERP para el cumplimiento de la normativa CSRD. Los programas de capacitación específicos pueden ayudar a maximizar la eficiencia y garantizar la adopción exitosa de las nuevas prácticas de informes en su empresa.

Promover el seguimiento y la mejora continua

El seguimiento periódico del desempeño ESG y los procesos de reporte es fundamental para mantener el cumplimiento normativo. Debe establecer mecanismos de retroalimentación y mejora continua dentro de su empresa. Estos procesos se basarán en la retroalimentación empírica para garantizar que sus prácticas se mantengan actualizadas y sean eficientes.

Conclusión

Los sistemas ERP desempeñan un papel indispensable en el cumplimiento de la CSRD al facilitar la centralización, automatización y gestión de datos ESG. Al adoptar las mejores prácticas y elegir sistemas ERP adecuados, las empresas no solo pueden cumplir con los requisitos normativos, sino también mejorar su transparencia y responsabilidad en materia de sostenibilidad. Esta integración estratégica es esencial para desenvolverse en el complejo panorama normativo y generar confianza entre las partes interesadas en el desempeño ESG de la empresa. Como integrador experto de ERP, Captivea puede acompañarle durante todo el proceso de implementación y puesta en marcha de su software.