El desafío de la gestión de proyectos para encontrar el equilibrio adecuado entre libertad y estructura siempre ha sido complejo para las empresas. Un exceso de flexibilidad suele conducir a la desorganización total. Sin embargo, rigidizar los procesos para obtener una visión más clara de las fases del proyecto puede entorpecer la organización interna y desmotivar a los miembros del equipo. Entonces, ¿es mejor crear tus propias herramientas de gestión de proyectos en una hoja de cálculo de Excel o confiar en el software de gestión de tareas (TMS) líder del mercado? Lo ideal sería una solución intermedia que le permitiera estructurar su negocio y obtener beneficios sin sacrificar la agilidad ni la singularidad de sus procesos actuales... ¿Y si existiera un software así?
El equilibrio perfecto entre organización y agilidad
La gestión de proyectos es un componente esencial de la estructura de cualquier empresa. Sin ella, no hay colaboración, ni lluvia de ideas constructiva, ni planes de acción... Nada. Al principio, gestionar un proyecto puede parecer sencillo: se trata simplemente de una secuencia de pasos y tareas que deben llevarse a cabo para completarlo con éxito. Sin embargo, al asumir el rol de gestor de proyectos, uno se da cuenta rápidamente de que la gestión eficaz es más compleja de lo que parece. Pueden surgir diversos desafíos: diferencias horarias, agendas contrapuestas, herramientas que dificultan la colaboración eficaz o incluso los constantes retrocesos que son habituales en las primeras etapas del ciclo de vida de un proyecto.
Algunos optaron por no usar ningún software y, en su lugar, utilizar hojas de cálculo de Excel para hacer seguimiento del progreso y dividir las tareas. Otros confían en la cobertura funcional de la intranet de la empresa. Los colaboradores pueden usar servicios de mensajería instantánea como Slack o redes sociales internas como Yammer, que ofrecen funciones para crear grupos. Pero una vez que se alcanza cierto tamaño o número de proyectos, estos métodos se vuelven rápidamente inmanejables, momento en el que se hace necesario contar con un software TMS específico. Esto permite optimizar ciertos flujos de trabajo, simplificar e incluso automatizar algunas tareas. En resumen, es una forma de estructurar la gestión de proyectos para que todos puedan desenvolverse fácilmente. Sin embargo, hay que tener cuidado de no compartimentar ni estandarizar todo en exceso, ya que se corre el riesgo de perder por completo la capacidad de adaptación y evolución.
Implementar buenas prácticas para aumentar la productividad
Existen decenas de software de gestión de tareas (TMS) en el mercado: Trello, Taskworld, Asana, Monday... Cada solución tiene sus ventajas y desventajas, pero la falta de flexibilidad sigue siendo la deficiencia más citada. A menudo, implementar una solución de gestión de tareas obliga a la empresa a adaptarse a su modo de operación. Esto puede resultar en una pérdida significativa de agilidad. Esta falta de personalización puede convertirse en una carga administrativa y llevar a los empleados a volver a sus métodos antiguos. Y seamos claros: esta situación dista mucho de ser ideal.
Pero ¿cómo encontrar un software de gestión que se adapte perfectamente a tu estructura y te permita implementar buenas prácticas? Bueno, echemos un vistazo a Odoo... Los creadores de Odoo han La agilidad está integrada en el ADN de Odoo.. La suite ERP de Odoo se asemeja a un sistema modular que permite a las empresas digitalizarse según sus necesidades e ir añadiendo componentes a medida que crecen. Cada uno de sus módulos, incluido el de gestión de proyectos, es altamente adaptable. Gracias a Odoo, podrá aprovechar todas las funciones clave de un software de gestión de proyectos eficaz (Kanban, Gantt, calendarios compartidos, gestión de plazos, implementación de indicadores, etc.) sin perder el control de los procesos específicos de su organización. ¿Otra ventaja importante de Odoo? La interconexión.
Crea un ecosistema digital interconectado
Al elegir Odoo para la gestión de proyectos, superas un gran obstáculo: la integración de tu software de gestión de tareas con el resto de tu ecosistema. Integrar una solución de software independiente requeriría mucha programación para conectarla a un sistema de gestión de proyectos. Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), software CRM o PLM (Gestión del Ciclo de Vida del Producto). Tendrías que importar/exportar manualmente cada archivo o realizar numerosas entradas. En este caso, los riesgos de la asistencia técnica podrían resurgir y los usuarios abandonarían rápidamente estos procesos engorrosos para simplificar sus tareas.
La ventaja de Odoo es que puedes crear un Espacio de Trabajo Digital sin esfuerzo: conecta la producción con la gestión de proyectos, la contabilidad, los recursos humanos, la gestión de eventos, etc. Odoo Cuenta con un conjunto de módulos muy diverso que ofrece un sinfín de posibilidades.
La ventaja de Odoo para la gestión de proyectos
Una de las grandes ventajas de Odoo para la gestión de proyectos, como hemos comentado a lo largo de esta publicación, es su alto grado de personalización. Por ejemplo, se puede personalizar el modo Kanban y agrupar las tareas por paso, responsable, fecha límite, etc. También se pueden cambiar los títulos de cada sección y crear pasos específicos para cada proyecto. Odoo También cuenta con capacidades analíticas exhaustivas, para que pueda supervisar de cerca la rentabilidad y el rendimiento de cada proyecto.
Socio de Captivea Odoo Gold
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