En una era donde las políticas de gobernanza de datos son omnipresentes, los departamentos de TI están en primera línea. Son responsables de garantizar la calidad de los datos dentro de la empresa: gestionan la infraestructura, conciencian a la organización y presentan informes a la dirección. Tienen una amplia gama de tareas, y sus responsabilidades aumentarán aún más con la entrada en vigor del RGPD. ¿Cómo gestionar eficazmente una política de gestión de datos con agendas a menudo sobrecargadas? Una posible solución reside en la estandarización de los sistemas de TI. ¿Cómo? Integrando una solución ERP ágil y moderna como Odoo.
Empecemos con lo básico
Un proyecto ERP es un evento importante para cualquier empresa, incluso con la simplicidad inherente a este tipo de proyectos. OdooCambia fundamentalmente los procesos existentes y los hábitos de trabajo de los empleados.
Obviamente, este no es un proyecto que deba tomarse a la ligera. El problema radica en que, con frecuencia, existe cierto entusiasmo desmedido al implementar nuevas aplicaciones de gestión: los líderes empresariales pueden querer hacerlo todo a la vez. ¡Gran error! De hecho, los cambios drásticos pueden provocar reacciones negativas por parte de algunos empleados, y una baja adopción iría totalmente en contra de la estandarización deseada. Por lo tanto, un enfoque gradual es la clave del éxito.
En primera instancia, le recomendamos que solo implemente los módulos de Odoo que sean esenciales para el ciclo de vida del cliente: CRMAdministración de ventas, contabilidad de clientes (facturación y pagos), logística y compras. Este es un proyecto importante que permitirá procesos mucho más fluidos y un aumento sustancial de la productividad. Además, los empleados se familiarizarán con la nueva solución ERP y usted podrá gestionar el cambio con mayor eficacia. Finalmente, al familiarizarse con el software ERP, identificará los métodos de trabajo que necesitan rediseñarse. Tras la implementación de Odoo, partirá de una base sólida.
Amplíe gradualmente el alcance de su ERP.
Una vez que esta primera etapa haya sido aceptada por todas las partes interesadas (áreas de negocio, dirección, TI, integrador, etc.), podrá considerar con confianza la siguiente etapa de la implementación. Otros departamentos, como RR. HH., marketing y comunicación, podrán entonces aprovechar al máximo las funcionalidades que ofrece Odoo. Módulos (o aplicaciones como Odoo (Se refiere a ellos) dedicados a administrar el sitio web, bloguear, reclutar y administrar empleados, etc., son fuentes genuinas de productividad adicional tanto para los empleados como para el departamento de TI.
De hecho, estos módulos permiten avanzar aún más en la estandarización de la infraestructura de TI al centralizar la mayoría de los procesos internos de negocio. Los datos fluyen a través de una única aplicación de software, lo que mejora el flujo de trabajo gracias a la drástica reducción en el número de interfaces necesarias y elimina la duplicación de esfuerzos. En otras palabras, se trata de importantes beneficios para el departamento de TI y la empresa que no se pueden pasar por alto.
Erradicar la TI en la sombra
El ERP Odoo es ahora la principal herramienta de trabajo para la gran mayoría de los empleados de la empresa. Sin embargo, algunas aplicaciones y archivos de Excel seguirán utilizándose en los distintos departamentos, ya sea por resistencia al cambio o porque alguna función específica no se ha incorporado al sistema. OdooAún existen razones para mantener la informática en la sombra. Este fenómeno, que se define como el uso de aplicaciones sin la autorización del departamento de TI y, por lo tanto, sin conectarlas al sistema informático principal, representa actualmente un problema para muchas empresas. Afortunadamente, Odoo facilita enormemente la lucha contra la informática en la sombra.
Una de las características específicas de esto Solución ERP Su aspecto de código abierto significa que, si ninguna de las 10 000 aplicaciones satisface una necesidad específica, es perfectamente posible realizar un desarrollo a medida. Con el apoyo de un buen integrador, es posible conectar prácticamente cualquier aplicación y cubrir el 99 % de las necesidades de la empresa. Por lo tanto, los empleados ya no tendrán motivos válidos para saltarse los procesos oficiales. ¡Con Odoo, los sistemas informáticos complejos están más lejos que nunca!