A primera vista, este título puede sonar extraño, ¡y quizás tengas razón! Pero ¿y si te dijéramos lo contrario? Seguramente has oído hablar de ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, un software reconocido por optimizar la gestión general de una empresa, también conocido como software de gestión empresarial. ¿Es un gasto? Probablemente sí, pero ¿y si lo viéramos desde otra perspectiva? ¿Y si lo consideráramos... una inversión? 😉
¡Por supuesto! Profundicemos, ¡vamos a ser inteligentes! A lo largo de este artículo, te ayudaremos a formarte tu propia opinión demostrándote cómo invertir en un ERP puede ofrecerte mucho más de lo que te imaginas.
ERP: Una solución integral al precio de un solo software
Centraliza las funciones clave de tu negocio: CRM, gestión de inventario, contabilidad, etc.
Imagina un software que reúna todas las funciones empresariales útiles para tu empresa:
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
- Gestión de inventario
- Contabilidad
- Gestión de Recursos Humanos
- Etcétera.
Este software existe, ¡y no es otro que un ERP! Integradas en forma de módulos, estas funcionalidades se centralizan en una única plataforma. Esto significa que sus equipos no tendrán que alternar entre diferentes programas para realizar sus tareas diarias. Su flujo de trabajo se simplificará considerablemente gracias a la automatización de las relaciones entre los distintos módulos.
Reduzca los costes asociados a la compra de múltiples programas independientes.
Una de las ventajas más evidentes de un sistema ERP es la reducción de costes asociados a la compra de múltiples programas informáticos independientes. En lugar de invertir en varias soluciones de software para gestionar las distintas funciones de la empresa, un único sistema ERP puede ser la solución ideal. Sistema ERP Proporciona todas las funcionalidades necesarias.
Deja de perder el tiempo redondeando los costes para evitar exceder el presupuesto asignado a las licencias de software, las tarifas de instalación y los costes de mantenimiento asociados a cada programa. Con un Implementación de ERP¡Problema resuelto!
Aproveche las ventajas del mantenimiento y las actualizaciones centralizadas.
Al optar por un ERP, también se beneficia de ventajas en cuanto a mantenimiento, actualizaciones y, lo más importante, ¡coste! En lugar de tener que pagar por las actualizaciones de varios programas diferentes, el mantenimiento se centraliza en un único sistema ERP. Esto simplifica el proceso de mantenimiento y garantiza que todas las áreas de la empresa tengan acceso a las últimas funciones y mejoras. ¡Adiós a las interrupciones del servicio y hola a la magia del ERP!
¡Ahorra tiempo, ahorra dinero!
Automatizar tareas repetitivas y administrativas
Las tareas repetitivas y administrativas que ocupaban la mayor parte del tiempo de producción de sus empleados pueden automatizarse mediante un sistema ERP, incluyendo:
- Entrada de datos
- Generación de informes
- Gestión de pedidos
La automatización de la facturación y el seguimiento de pagos tiene la ventaja, por ejemplo, de reducir el tiempo dedicado al procesamiento manual de cada transacción. Como resultado, su personal puede centrarse en tareas de mayor valor, como mejorar el servicio al cliente o gestionar las relaciones con los proveedores.
Incrementar su productividad significa mejorar su eficiencia operativa.
Al automatizar procesos clave, un ERP permite una ejecución de tareas más rápida y fluida, mejorando así la eficiencia operativa de sus equipos.
Por ejemplo, imagine que su equipo de ventas ahora puede realizar un seguimiento de un acuerdo comercial de principio a fin sin tener que cambiar de un software a otro. CRM de Odoo y Sitio web de Odoo, pueden beneficiarse de la generación automatizada de clientes potenciales: los visitantes B2B de su sitio web se identifican automáticamente y generan un cliente potencial en su CRM, lo que le permite ampliar su lista de clientes potenciales cualificados.
Invierte en una solución que evolucione con tu negocio.
Agregar nuevos usuarios y módulos se vuelve pan comido.
Un ERP está diseñado para ser escalable, lo que significa que puede adaptarse fácilmente a un aumento en el número de usuarios o a la incorporación de nuevas funcionalidades. Tanto si contrata nuevos empleados como si necesita nuevas capacidades, el ERP puede evolucionar sin necesidad de grandes reinversiones.
Adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las nuevas oportunidades
Un flexible Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) Le permite responder con rapidez a los cambios del mercado, ya sean nuevas regulaciones, tendencias de consumo u oportunidades de negocio. El ERP se puede configurar para cumplir con los nuevos requisitos sin necesidad de grandes cambios estructurales.
Si usted es una empresa de distribución, puede ajustar sus procesos de gestión de inventario y logística en respuesta al aumento de la demanda estacional o a una nueva oportunidad de mercado utilizando las capacidades del ERP.
¿ERP = Retorno de la Inversión?
El retorno de la inversión (ROI) calcula el retorno generado por una inversión en relación con su costo inicial.
Forrester Research, empresa que ofrece análisis, asesoramiento y previsiones a empresas, evaluó el retorno de la inversión (ROI) de varios sistemas ERP y halló importantes beneficios. Por ejemplo, el ERP de Epicor mostró un ROI sustancial del 264 % en tres años. Los principales factores que contribuyeron a este elevado ROI fueron una mejor gestión del inventario, una planificación y programación optimizadas, así como un importante ahorro en TI. ¿Interesante, verdad?
Tabla comparativa de inversiones y beneficios tras la implementación de software ERP
Tras estas extensas explicaciones sobre los porqués y los cómos, lo resumiré todo en una tabla.
Inversiones |
Beneficios
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Proyecto de instalación de ERP
Mantenimiento y soporte continuos para un único software | Un único software ERP en lugar de varios softwares independientes.
Automatización de procesos y centralización de datos
Obtén más oportunidades
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Conclusión
Como bien lo expresa el CEO de CAPTIVEA, Sebastien RISS: «Implementar un software ERP no es un costo, es una inversión».
Un sistema de gestión integrado es mucho más que un simple software: es una solución estratégica que puede transformar la forma en que gestiona su negocio, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento y el éxito a largo plazo. ¿Está listo para dar el paso y descubrir todo lo que un ERP puede aportar a su empresa?
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Captivea, como líder en la implementación de Odoo a nivel mundial, es el mejor integrador de ERP que puedes elegir.
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