¿Por qué automatizar la gestión de sus activos?
Cuando la gestión de activos ralentiza o interrumpe las operaciones diarias, la productividad se ve afectada:
- Tareas manuales repetitivas: volver a ingresar datos, calcular la depreciación de un activo a la vez, cotejar registros con facturas.
- Riesgo de errores y descuidos: una entrada de activos omitida o un cálculo de depreciación incorrecto pueden generar discrepancias en sus estados financieros.
- Visibilidad limitada de los activos intangibles, como el software, el fondo de comercio y otra propiedad intelectual.
- Desafíos de cumplimiento: cambios en las normas contables, requisitos de auditoría, controles de documentos y falta de trazabilidad.
La automatización reduce la carga de trabajo, protege su contabilidad y le ayuda a anticiparse a los requisitos normativos. Además, le proporciona la precisión necesaria para gestionar las inversiones estratégicas con confianza. Y es precisamente aquí donde entran en juego una plataforma ERP y un sistema automatizado como Odoo.
Gestión de activos en 2025 con Odoo v18/v19
Con las las últimas versiones de Odoo, la gestión de sus activos y activos fijos da un gran salto adelante.
- Los asientos de depreciación automáticos se crean tan pronto como se valida una factura del proveedor, lo que agiliza las tareas contables diarias.
- Múltiples métodos contables: lineal, saldo decreciente, combinado, prorrateado; totalmente personalizables para adaptarse a sus políticas internas.
- Plantillas de activos personalizables y reutilizables:para estandarizar la creación de activos por tipo o uso, y para implementar rápidamente adquisiciones recurrentes como equipos de TI, vehículos o licencias de software.
- Seguimiento completo del ciclo de vida: adquisición, depreciación, revaluación, transferencias, enajenaciones; todo queda registrado y es totalmente transparente.
Odoo va más allá del seguimiento básico de activos: automatiza y coordina cada paso contable del ciclo de vida de un activo. Cada etapa se convierte en un proceso fluido y totalmente integrado, gestionado directamente desde su ERP.
Activos intangibles: ¿Cómo los integra Odoo en su contabilidad automatizada?
Que un activo no sea físico no significa que sea insignificante. En 2025, el valor no reside únicamente en edificios o maquinaria, sino también en derechos, ideas y normativas.
Odoo ofrece soporte completo para activos intangibles como licencias SaaS, software propietario, patentes y fondo de comercio.
- Seguimiento analítico por departamento o proyecto para obtener una visión clara del uso real y el ROI.
- Depreciación automatizada durante un período personalizado (por ejemplo, 36 meses para una licencia anual).
- Asignación de gastos por centro de coste—no se requiere reintroducción manual.
Esto otorga a estos activos, a menudo olvidados pero vitales, un lugar adecuado y riguroso en su contabilidad. Refleja la realidad empresarial actual: el valor de una empresa ya no reside únicamente en los bienes físicos. Todo puede depreciarse, rastrearse y analizarse.
Cumplimiento contable y trazabilidad: Odoo se encarga del trabajo pesado por ti.
¿Quién modificó qué? ¿Qué entradas se publicaron? ¿Y dónde está la documentación de respaldo? Con Odoo, el cumplimiento normativo no es una carga adicional: está integrado directamente en el sistema.
- Asientos contables automatizados para eliminar la doble entrada de datos.
- Historial de edición completo para cada activo, para que pueda superar una auditoría con total confianza.
- Exportaciones listas para usar: balances, tablas de depreciación, estados de pérdidas y ganancias—organizados y completamente documentados.
¿El resultado? Sí, ahorras tiempo. Pero lo más importante es que consigues el cumplimiento normativo por defecto, sin estrés, incluso a final de año.
Ve más allá con Odoo: Automatiza sin sobrecargar a tus equipos.
La automatización solo importa si libera tiempo. Con Odoo, eso es exactamente lo que sucede. Las versiones 18 y 19 introducen funciones diseñadas para facilitar la vida de los equipos de contabilidad.
- Detección automática de activos a partir de facturas validadas mediante el modo “Crear y validar”.
- Creación de activos por lotes con “Administrar elementos” para flotas de equipos o configuraciones de licencias multiusuario.
- Configuración detallada de la depreciación: frecuencia, prorrateo, método contable y más.
Con Odoo, la automatización es más inteligente —a un ritmo y escala que se adaptan a las necesidades de tu equipo—, de modo que cada función contribuye a aligerar su carga de trabajo.
¿Qué significa realmente para ti la automatización con Odoo?
Odoo promete mucho y ofrece resultados reales. Esto es lo que las empresas experimentan en la práctica:
- Hasta un 80% menos entrada manual de datos gracias a la automatización.
- Entradas más precisas, totalmente alineadas con sus reglas de gestión.
- Una visión clara y actualizada de sus activos en cualquier momento.
- Supervisión más sencilla para auditorías, decisiones estratégicas e inversiones futuras.
Pasarás de simplemente rastrear activos a dominarlos por completo, todo ello reduciendo la carga de trabajo operativa.
En 2025, la gestión de activos se convierte en un proceso automatizado, transparente y seguro. Las versiones 18 y 19 de Odoo simplifican cada paso del ciclo de vida de los activos, desde la compra hasta la depreciación, incluyendo los activos intangibles. Sus equipos ahorran tiempo, sus datos se mantienen fiables y sus obligaciones contables están totalmente bajo control.
¿Se pregunta si esta solución se adapta a su negocio? Captivea, integrador oficial de Odoo, está aquí para ayudarle con una auditoría rápida para evaluar sus necesidades y automatizar procesos en función de sus prioridades.