Référence client
Lycée Sully
Le lycée et établissement d’enseignement supérieur Sully, basé à Marseille, propose des formations professionnalisantes dans divers domaines : Administration & Ressources humaines, Assurances & Banque, Comptabilité – Gestion – Finance, Commerce – Marketing – Digital, Immobilier, ainsi que Transport & Logistique.
Secteur d’activité
Localisation
MARSEILLE, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Structurer et sécuriser Odoo pour un établissement d’enseignement orienté carrière
Le Lycée Sully est un établissement d’enseignement à Marseille qui propose des formations secondaires et supérieures axées sur les métiers de l’administration, de la finance, du commerce, de l’immobilier et de la logistique.
Avant ce projet, le Lycée Sully utilisait déjà Odoo mais avait besoin d’un cadre plus clair et plus structuré autour de ses processus comptables, de la comptabilité analytique et de la gestion globale de l’ERP, afin de s’assurer que le système soutenait réellement ses activités pédagogiques.
L’enjeu était de garantir qu’Odoo puisse soutenir de manière fiable le suivi financier de l’établissement, fournir des vues analytiques fiables et offrir à la direction des informations sécurisées, structurées et facilement accessibles pour la prise de décision.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser l’environnement comptable Odoo
Le client s’est tourné vers Captivea pour implémenter le module Comptabilité d’Odoo, mettre en place la comptabilité analytique et accompagner la gestion globale de son environnement ERP.
- Implémenter et configurer correctement le module Comptabilité d’Odoo pour les activités de l’école.
- Mettre en place une comptabilité analytique permettant de suivre les résultats par filière, activité ou domaine.
- Bénéficier d’un accompagnement dans la gestion quotidienne et l’évolution de leur environnement Odoo ERP.
- Obtenir une vision claire et validée de la faisabilité, du budget, des méthodes et du planning du projet.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour définir une feuille de route ERP fiable
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant du Lycée Sully, en se concentrant sur l’application Comptabilité et la comptabilité analytique. À travers des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques par groupe et par domaine, Captivea a documenté les processus de l’école, produit des livrables détaillés, les a présentés, ajustés grâce aux retours, et défini une feuille de route claire. Cette approche structurée sécurise la faisabilité, le budget et le planning, et prépare le terrain pour des gains de temps, moins de saisies manuelles, une information centralisée et un reporting financier plus fiable.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Rédiger les livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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