Référence client
Lycée Sully
Sully High School and Higher Education, établi à Marseille, offre des programmes axés sur la carrière dans divers domaines : Administration & ressources humaines, Assurance & services bancaires, Comptabilité – gestion – finance, Affaires – marketing – numérique, Immobilier, ainsi que Transport & logistique.
Secteur d’activité
Localisation
MARSEILLE, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Structurer et sécuriser Odoo pour un établissement d’enseignement axé sur la carrière
Lycée Sully est un établissement d’enseignement à Marseille qui offre des programmes de formation au secondaire et aux études supérieures axés sur les carrières en administration, finance, affaires, immobilier et logistique.
Avant ce projet, le Lycée Sully utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’un cadre plus clair et plus structuré pour ses processus comptables, sa comptabilité analytique et la gestion globale de son ERP, afin de s’assurer que le système appuie réellement ses activités pédagogiques.
L’enjeu était de s’assurer qu’Odoo puisse soutenir de manière fiable le suivi financier de l’école, fournir des analyses de confiance et offrir à la direction une information sécurisée, structurée et accessible pour la prise de décision.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser l’environnement comptable Odoo
Le client s’est tourné vers Captivea pour implanter le module de comptabilité d’Odoo, mettre en place la comptabilité analytique et accompagner la gestion globale de son environnement ERP.
- Implanter et configurer adéquatement le module Comptabilité d’Odoo pour les activités de l’école.
- Mettre en place la comptabilité analytique pour suivre les résultats par programme, activité ou domaine.
- Bénéficier d’un accompagnement pour la gestion quotidienne et l’évolution de leur environnement Odoo ERP.
- Obtenir une vision claire et validée de la faisabilité, du budget, des méthodes et de l’échéancier du projet.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour définir une feuille de route ERP fiable
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant du Lycée Sully, en mettant l’accent sur l’application Comptabilité et sur la comptabilité analytique. Grâce à une phase de découverte d’affaires et à des ateliers thématiques par groupe et par domaine, Captivea a documenté les processus de l’école, produit des livrables détaillés, les a présentés et ajustés en fonction des commentaires, puis a défini une feuille de route claire. Cette approche structurée sécurise la faisabilité, le budget et l’échéancier, et prépare le terrain pour des gains de temps, une réduction de la saisie manuelle, une information centralisée et des rapports financiers plus fiables.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Définir et valider comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Traiter la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finances
Les résultats
Avantages et retombées de l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service
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