Référence client
Lycée Sully
Le lycée et l'enseignement supérieur Sully, basé à Marseille, proposent des formations adaptées au monde professionnel avec différentes filières (administratif et RH / assurances & banques / comptabilité - gestion - finance / commerce - marketing - digital / immobilier / transport & logistique).
Secteur d’activité
Localisation
MARSEILLE, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Structurer et sécuriser Odoo pour un établissement d’enseignement orienté métier
Le Lycée Sully est un établissement d’enseignement marseillais qui propose des formations secondaires et post-bac axées sur les métiers de l’administration, de la finance, du commerce, de l’immobilier et de la logistique.
Avant ce projet, le Lycée Sully utilisait déjà Odoo mais avait besoin d’un cadre plus clair et plus structuré autour de sa comptabilité, de sa comptabilité analytique et, plus largement, de la gestion de son ERP, afin que le système soutienne réellement ses activités pédagogiques.
L’enjeu était de s’assurer qu’Odoo puisse fiablement accompagner le suivi financier de l’établissement, fournir des vues analytiques fiables et mettre à disposition de la direction une information sécurisée, structurée et facilement accessible pour la prise de décision.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et sécuriser l’environnement comptable Odoo
Le client a fait appel à Captivea pour mettre en place le module de comptabilité d’Odoo, configurer la comptabilité analytique et accompagner la gestion globale de son environnement ERP.
- Mettre en place et configurer correctement le module Odoo Comptabilité pour les activités de l’établissement.
- Paramétrer la comptabilité analytique pour suivre les résultats par formation, activité ou domaine.
- Être accompagné dans la gestion quotidienne et l’évolution de leur environnement ERP Odoo.
- Obtenez une vision claire et validée de la faisabilité, du budget, des méthodes et du planning du projet.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour construire une feuille de route ERP fiable
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant du Lycée Sully, en se concentrant sur l’application Comptabilité et la comptabilité analytique. À travers des ateliers de découverte métier et des ateliers thématiques par groupe et par domaine, Captivea a documenté les processus de l’établissement, produit des livrables détaillés, les a présentés puis affinés grâce aux retours, et défini une feuille de route claire. Cette approche structurée sécurise la faisabilité, le budget et le planning, et prépare le terrain pour des gains de temps, une saisie manuelle réduite, une information centralisée et un reporting financier plus fiable.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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