Référence client
Korrekt Immo
Korrekt Immo is a real estate agency specializing in rental, sale, and purchase services for properties. Located in Luxembourg, it offers a range of solutions to meet the needs of property owners and buyers. The company distinguishes itself through its local expertise and commitment to providing personalized services to facilitate real estate transactions.
Contexte
Optimiser un Odoo existant pour une agence immobilière en croissance
Korrekt Immo est une agence immobilière basée au Luxembourg, qui accompagne propriétaires et acquéreurs avec des services de location, de vente et d’achat tout en s’appuyant sur une solide expertise locale et un accompagnement personnalisé.
Avant le projet, Korrekt Immo utilisait déjà Odoo pour gérer ses activités, mais sans accompagnement dédié pour configurer, utiliser et faire évoluer le système. L’équipe ne disposait pas d’une validation claire de la configuration existante, se posait des questions sur la meilleure façon de structurer ses processus et avait besoin de davantage de confiance dans son reporting financier et opérationnel.
Les enjeux pour Korrekt Immo étaient de sécuriser une base ERP fiable pour ses activités immobilières, d’obtenir une information financière de confiance, de rationaliser les tâches quotidiennes et de s’assurer que les évolutions futures sur Odoo seraient à la fois réalisables et en phase avec leur budget et leur calendrier.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser l’utilisation d’Odoo ERP
Korrekt Immo, déjà utilisatrice d’Odoo, a fait appel à l’expertise de Captivea pour bénéficier d’un accompagnement spécialisé dans l’optimisation et la gestion de son instance Odoo.
- Obtenir un accompagnement spécialisé pour optimiser et gérer leur ERP Odoo existant.
- Être rassurés sur la faisabilité des améliorations prévues et sur la démarche à suivre.
- Bénéficier d’une visibilité claire sur le budget du projet et le planning de mise en œuvre.
- S’assurer que leurs processus métier immobiliers étaient parfaitement compris et correctement reflétés dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Korrekt Immo, au travers d’ateliers de découverte métier et d’ateliers thématiques avec les différentes parties prenantes. Cette analyse a produit des livrables détaillés décrivant les processus et les recommandations autour des modules Accounting, Invoicing, Sales et Project, avec pour objectif de centraliser l’information, d’automatiser les tâches répétitives, d’améliorer l’ergonomie pour les utilisateurs et de préparer une feuille de route claire pour gagner du temps, augmenter la productivité et améliorer la visibilité financière.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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