Référence client
Korrekt Immo
Korrekt Immo is a real estate agency specializing in rental, sale, and purchase services for properties. Located in Luxembourg, it offers a range of solutions to meet the needs of property owners and buyers. The company distinguishes itself through its local expertise and commitment to providing personalized services to facilitate real estate transactions.
Contexte
Optimisation d’un Odoo existant pour une agence immobilière en croissance
Korrekt Immo est une agence immobilière basée au Luxembourg qui accompagne les propriétaires et les acheteurs avec des services de location, de vente et d’achat, en s’appuyant sur une forte expertise locale et un accompagnement personnalisé.
Avant le projet, Korrekt Immo utilisait déjà Odoo pour ses opérations, mais sans accompagnement dédié quant à la configuration, à l’utilisation et à l’évolution du système. L’équipe n’avait pas de validation claire de la configuration en place, se posait des questions sur la meilleure façon de structurer ses processus et avait besoin de plus de confiance dans ses rapports financiers et opérationnels.
Les enjeux pour Korrekt Immo étaient de sécuriser une base ERP fiable pour ses activités immobilières, d’obtenir une information financière fiable, de simplifier les tâches quotidiennes et de s’assurer que les futurs développements sur Odoo seraient à la fois réalisables et alignés avec leur budget et leurs échéanciers.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser l’utilisation de l’ERP Odoo
Korrekt Immo, qui utilisait déjà Odoo, a fait appel à l’expertise de Captivea pour bénéficier d’un accompagnement spécialisé dans l’optimisation et la gestion de son instance Odoo.
- Obtenir un accompagnement spécialisé pour optimiser et gérer leur ERP Odoo existant.
- Être rassurés quant à la faisabilité des améliorations prévues et à l’approche à suivre.
- Obtenir une vision claire du budget du projet et de l’échéancier de déploiement.
- S’assurer que leurs processus d’affaires immobiliers étaient pleinement compris et fidèlement reflétés dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Korrekt Immo au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques avec les différentes parties prenantes. Cette analyse a permis de produire des livrables détaillés décrivant les processus et les recommandations pour les modules Comptabilité, Facturation, Ventes et Projets, avec comme objectif de centraliser l’information, d’automatiser les tâches répétitives, d’améliorer la convivialité pour les utilisateurs et de préparer une feuille de route claire pour des gains de temps, de productivité et une meilleure visibilité financière.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction de la clientèle améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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