Référence client
Korrekt Immo
Korrekt Immo est une agence immobilière spécialisée dans les services de location, vente et achat de biens immobiliers. Située au Luxembourg, elle propose une gamme de solutions pour répondre aux besoins des propriétaires et des acheteurs. L'entreprise se distingue par son expertise locale et son engagement à offrir des services personnalisés pour faciliter les transactions immobilières.
Le contexte
Optimiser un Odoo existant pour une agence immobilière en pleine croissance
Korrekt Immo est une agence immobilière basée au Luxembourg qui accompagne propriétaires et acquéreurs dans leurs projets de location, de vente et d'achat, en s'appuyant sur une forte expertise locale et un accompagnement personnalisé.
Avant le projet, Korrekt Immo gérait déjà ses activités avec Odoo, mais sans accompagnement dédié sur la configuration, l'utilisation et l'évolution du système. L'équipe manquait de validation claire de l'installation en place, se posait des questions sur la meilleure façon de structurer ses processus et avait besoin de plus de confiance dans ses reportings financiers et opérationnels.
Les enjeux pour Korrekt Immo étaient de sécuriser une base ERP fiable pour ses activités immobilières, d'obtenir une information financière de confiance, de rationaliser les tâches quotidiennes et de s'assurer que les évolutions futures sur Odoo seraient à la fois réalisables et en phase avec leur budget et leur planning.
Leurs besoins
Clarifier et sécuriser l'utilisation d'Odoo ERP
Korrekt Immo, déjà utilisateur d’Odoo, a fait appel à l’expertise de Captivea pour bénéficier d’un accompagnement spécialisé dans l’optimisation et la gestion de son instance Odoo.
- Bénéficier d'un accompagnement spécialisé pour optimiser et piloter leur ERP Odoo existant.
- Être rassurés sur la faisabilité des améliorations prévues et sur la démarche à suivre.
- Gagner en visibilité sur le budget du projet et le calendrier de mise en œuvre.
- S'assurer que leurs processus métier immobiliers soient pleinement compris et correctement reflétés dans Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée de l'environnement Odoo existant
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de Korrekt Immo grâce à une phase de discovery métier et à des ateliers thématiques avec les différentes parties prenantes. Cette analyse a abouti à des livrables détaillés décrivant les processus et les recommandations concernant les modules Comptabilité, Facturation, Ventes et Projets, avec pour objectif de centraliser l’information, automatiser les tâches répétitives, améliorer l’ergonomie et établir une feuille de route claire pour gagner du temps, augmenter la productivité et améliorer la visibilité financière.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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