Votre entreprise organise des évènements et, aujourd’hui, la promotion, la gestion des participant·e·s, le suivi de l’achat des billets, etc. vous prennent beaucoup de temps ? Nous avons testé pour vous un logiciel de gestion d’évènements complet et simple à utiliser, qui vous permet aussi de connaître le ROI de chaque évènement réalisé.
Gestion d’évènements de A à Z en quelques clics
Le logiciel Odoo permet de gérer vos évènements (conférences, webinaires, festivals, formations, etc.) : de l’organisation de l’évènement au jour J, en passant par la promotion en ligne et la vente de billets.
Pour donner de la visibilité à chaque évènement, Odoo propose un éditeur simple d’utilisation pour mettre l’évènement en ligne. Toutes les informations relatives au déroulement de l’évènement seront indiquées, avec la possibilité de les compléter grâce à l’ajout de liens, d’images, de call-to-action, de formulaires, etc.
Pour optimiser et suivre l’activité en ligne de chaque évènement, Odoo propose des outils SEO prêt à être utilisé via, par exemple, la suggestion de mots‑clés et d’expressions (les plus recherchés sur Google) ; et Odoo intègre Google Analytics à chaque évènement, afin d’obtenir des données précises sur toutes les activités réalisées.
Odoo permet également de planifier l’envoi d’e-mails liés à l’organisation de chaque évènement : invitation, confirmation d’inscription, rappel, remerciement, etc.
Et pour faciliter l’inscription et la gestion, Odoo permet l’achat de billets en ligne (et hors ligne). Le mode de paiement peut être configuré en quelques clics : par carte ou par envoi d’une facture (les inscriptions à des évènements gratuits peuvent également être gérées), ainsi que la mise en place de conditions spéciales : tarifs de prévente, avantages clients/membres, catégories de billets.
L’utilisateur peut facilement accéder à la liste des participants à l’évènement, la gérer, et imprimer des badges pour chacun d’eux depuis Odoo.
Suivi du ROI des évènements
Avec un logiciel comme Odoo, il est désormais facile de suivre le ROI d’un événement ! C’est souvent LE problème quand on organise des événements : savoir quel est le ROI de chaque événement organisé et connaître ceux qui fonctionnent le mieux. Des informations essentielles pour préparer les prochains événements.
Le module de gestion d’événements d’Odoo fournit des tableaux de bord précis et des rapports en temps réel sur les données des événements. Si, en plus, l'entreprise utilise le module CRM d'Odoo, il sera possible de suivre l'activité des prospects acquis lors d'un événement. Il sera alors facile de savoir quels événements génèrent le plus de leads, quels événements génèrent le plus de chiffre d'affaires, etc....
Odoo, bien plus qu’un simple logiciel de gestion d’événements
Odoo n’est pas seulement un logiciel de gestion d’événements, c’est une solution de gestion d’entreprise entièrement intégréequi s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. Chaque module est intégré aux autres, ce qui permet un partage optimal des informations entre tous les services de l’entreprise.
Ainsi, Odoo propose des modules pour la gestion des ventes, la gestion du point de vente, le support client, la gestion des stocks, la comptabilité, le marketing, la gestion du site web, etc. Odoo a tout ce qu’il faut!
Un grand nombre d’entreprises utilisent Odoo pour développer leurs activités.
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