Votre entreprise organise des événements et, aujourd’hui, vous passez beaucoup de temps à gérer leur promotion, la gestion des participants, le suivi de l’achat des billets, etc.? Nous avons testé pour vous un logiciel de gestion d’événements complet et facile à utiliser, qui vous permet aussi de connaître le rendement (ROI) de chaque événement réalisé.
Gestion d’événements de A à Z en quelques clics
Le logiciel Odoo vous permet de gérer vos événements (conférences, webinaires, festivals, formations, etc.) : de l’organisation de l’événement jusqu’au jour J, en passant par la promotion en ligne et la vente de billets.
Pour donner de la visibilité à chaque événement, Odoo offre un éditeur simple d’utilisation pour mettre l’événement en ligne. Toute l’information concernant la tenue de l’événement sera fournie, avec la possibilité de la compléter par l’ajout de liens, d’images, de boutons d’appel à l’action, de formulaires, etc....
Pour améliorer et suivre l’activité en ligne de chaque événement, Odoo offre des outils de référencement (SEO) prêts à être utilisés, par exemple pour suggérer des mots-clés et des expressions (les plus recherchés sur Google); et Odoo intègre Google Analytics à chaque événement afin d’obtenir des données précises sur toutes les activités réalisées.
Odoo permet aussi de planifier l’envoi des courriels liés à l’organisation de chaque événement : invitation, confirmation d’inscription, rappel, remerciements, etc.
Et pour faciliter l’inscription et la gestion, Odoo permet d’acheter des billets en ligne (et hors ligne). Le mode de paiement peut être configuré en quelques clics : par carte ou par envoi d’une facture (les inscriptions aux événements gratuits peuvent aussi être gérées), ainsi que la mise en place de conditions spéciales : tarifs de prévente, avantages pour les clients/membres, catégories de billets.
L’utilisateur peut facilement accéder à la liste des participantes et participants à un événement, la gérer et imprimer des badges pour chacune et chacun à partir d’Odoo.
Suivi du retour sur investissement (ROI) des événements
Avec un logiciel comme Odoo, il est maintenant facile de suivre le ROI (retour sur investissement) d’un événement! C’est souvent LE problème de l’organisation d’événements : connaître le ROI de chaque événement organisé et savoir quels événements fonctionnent le mieux. Une information essentielle pour préparer les prochains événements.
Le module de gestion d’événements d’Odoo offre des tableaux de bord précis et des rapports en temps réel sur les données de vos événements. Si en plus, l’entreprise utilise le module CRM d’Odoo, il sera possible de suivre l’activité des prospects acquis lors d’un événement. Il sera alors facile de savoir quels événements génèrent le plus de leads, lesquels génèrent le plus de revenus, etc.
Odoo, bien plus qu’un simple logiciel de gestion d’événements
Odoo n’est pas qu’un logiciel de gestion d’événements, c’est un logiciel de gestion d’entreprise entièrement intégré qui s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. Chaque module est intégré aux autres, ce qui permet un partage optimal de l’information entre tous les services d’une entreprise.
Ainsi, Odoo offre des modules pour la gestion des ventes, la gestion du point de vente, la gestion du service à la clientèle, la gestion des stocks et des inventaires, la gestion de la comptabilité, la gestion du marketing, la gestion du site Web, etc. Odoo a tout ce qu’il faut!
De nombreuses entreprises utilisent Odoo pour faire croître leurs activités.
Joignez-vous à nous et faites de votre entreprise un endroit encore meilleur.