Référence client
Portus Data Centers Luxembourg
Portus propose des centres de colocation stratégiquement situés à Hambourg, Luxembourg et Munich, offrant une infrastructure IT à haute performance et faible latence, essentielle pour votre entreprise. Nos installations de pointe garantissent une sécurité 24/7 et un support en langues locales. Portus facilite également l'échange sécurisé de données à travers l'Europe, favorisant la collaboration transfrontalière dans des secteurs clés tels que la santé et l'énergie. Engagé dans un hébergement responsable, Portus utilise exclusivement de l'énergie renouvelable certifiée tout en garantissant que son infrastructure respecte les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité.
Secteur d’activité
Localisation
Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Optimiser un environnement Odoo existant pour un opérateur de data centers en forte croissance
Portus Data Centers Luxembourg exploite des data centers de colocation qui offrent une infrastructure IT sécurisée et performante, ainsi qu’une connectivité à faible latence aux entreprises dans toute l’Europe.
Avant ce projet, Portus utilisait déjà Odoo, mais ne bénéficiait pas d’un partenaire dédié pour piloter et optimiser globalement l’environnement. Des processus clés comme les migrations, les intégrations multi-lignes et le reporting étaient gérés de manière fragmentée, ce qui limitait l’efficacité et la fiabilité des opérations au quotidien.
Pour Portus, l’enjeu était de sécuriser un socle ERP stable et performant pour ses activités de data center critiques, de rationaliser les opérations grâce à un meilleur support des processus, et d’obtenir une visibilité claire et fiable via des rapports et des tableaux de bord afin d’étayer les décisions dans un contexte de services IT particulièrement exigeant.
Leurs besoins
Gestion complète et sérénité autour de leur ERP Odoo
Portus recherchait un partenaire capable de prendre en charge l’intégralité de leur environnement Odoo, en assurant un support complet, un accompagnement personnalisé, des migrations fluides, des intégrations fiables et des rapports prêts à l’analyse, afin de rendre la gestion d’Odoo plus simple et plus efficace.
- Bénéficier d’une prise en charge complète et d’un support global de leur environnement Odoo existant.
- Profiter d’un accompagnement personnalisé et d’une migration fluide de leurs données et de leurs processus.
- Intégrer plusieurs lignes de métier dans Odoo pour éviter la multiplication des outils et des workflows fragmentés.
- Obtenir des rapports et des tableaux de bord clairs pour suivre l’activité et éclairer les décisions.
La solution proposée
Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour guider les prochaines étapes
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Portus, en combinant une phase de découverte métier avec des ateliers thématiques par groupe et par domaine. Cette approche a permis de clarifier la faisabilité, de confirmer le budget et le planning du projet, et de définir la feuille de route. Des livrables ont été rédigés, présentés puis ajustés en fonction des retours, offrant à Portus une vision claire pour optimiser l’utilisation d’Odoo Accounting, Maintenance et Helpdesk, et pour favoriser les gains de temps, l’automatisation des processus, la centralisation de l’information, la gestion de la maintenance et la mise à disposition de tableaux de bord en temps réel.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo mise en œuvre dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur vos collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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