Référence client
Portus Data Centers Luxembourg
Portus offers strategically located colocation data centers in Hamburg, Luxembourg, and Munich, providing high-performance, low-latency IT infrastructure vital to your business. Our state-of-the-art facilities ensure 24/7 security and local language support. Portus also enables secure data exchange across Europe, promoting cross-border collaboration in key sectors like healthcare and energy. Committed to responsible hosting, Portus exclusively uses certified renewable energy while ensuring its infrastructure complies with the highest standards of privacy and security.
Secteur d’activité
Emplacement
Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Optimiser un environnement Odoo existant pour un exploitant de centre de données en croissance
Portus Data Centers Luxembourg exploite des centres de données de colocation qui offrent aux entreprises partout en Europe une infrastructure TI sécurisée, haute performance, avec une connectivité à faible latence.
Avant ce projet, Portus utilisait déjà Odoo, mais n’avait pas de partenaire dédié pour gérer et optimiser de façon globale son environnement. Des processus clés comme les migrations, les intégrations multilignes et la production de rapports étaient gérés de manière fragmentée, ce qui limitait l’efficacité et la fiabilité des opérations quotidiennes.
Pour Portus, l’enjeu était de se doter d’une base ERP stable et performante pour ses activités de centre de données critiques, de rationaliser ses opérations grâce à un meilleur soutien des processus et d’obtenir une visibilité claire et fiable au moyen de rapports et de tableaux de bord afin de prendre des décisions éclairées dans un contexte de services TI très exigeant.
Leurs besoins
Une prise en charge complète et rassurante de leur ERP Odoo
Portus recherchait un partenaire capable de prendre en charge l’ensemble de son environnement Odoo, en offrant un soutien complet, un accompagnement personnalisé, des migrations fluides, des intégrations robustes et des rapports prêts à soutenir la décision, afin que la gestion d’Odoo devienne plus simple et plus efficace.
- Bénéficier d’une gestion et d’un soutien complets de leur environnement Odoo existant.
- Profiter d’un accompagnement personnalisé et d’une migration fluide de leurs données et de leurs processus.
- Intégrer plusieurs lignes d’affaires dans Odoo pour éviter la multiplication des outils et des flux de travail fragmentés.
- Obtenir des rapports et des tableaux de bord clairs pour suivre l’activité et appuyer les décisions.
La solution proposée
Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour orienter les prochaines étapes
Captivea Luxembourg a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Portus, combinant une découverte d’affaires à des ateliers thématiques par groupe et par domaine. Cette approche a permis de préciser la faisabilité, de confirmer le budget et l’échéancier du projet et de définir la suite des choses. Des livrables ont été préparés, présentés et ajustés en fonction des commentaires, offrant à Portus une feuille de route claire pour optimiser son utilisation d’Odoo Accounting, Maintenance et Helpdesk et pour favoriser les gains de temps, l’automatisation des processus, la centralisation de l’information, la gestion de la maintenance et des tableaux de bord en temps réel.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités d’affaires
- Pour confirmer un budget
- Pour connaître et valider comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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