Référence client
ORNE RECYCLAGE
ORNE Recyclage, fondée en 1965 près de Metz (Maizières-lès-Metz), est spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux (cuivre, fonte, etc.). L’entreprise propose également des services de location de bennes, de démolition industrielle et d’analyses métallurgiques, afin d’accompagner ses clients dans une gestion optimale et responsable de leurs déchets.
Secteur d’activité
Localisation
AMNEVILLE, France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De processus fragmentés à un ERP intégré pour le recyclage des métaux
ORNE RECYCLAGE est un spécialiste du recyclage et de la valorisation des métaux basé près de Metz, qui accompagne les entreprises et les collectivités de la zone Thionville–Metz pour la collecte, le tri et le recyclage des métaux ferreux et non ferreux, ainsi que pour la location de bennes, la démolition industrielle et les analyses métallurgiques.
Avant le projet Odoo, ORNE RECYCLAGE gérait les achats, la comptabilité et les ventes avec des outils disparates et un fort niveau de saisie manuelle, ce qui compliquait le suivi fiable et centralisé des règlements, devis, factures et achats.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information financière et opérationnelle fiable, à réduire le temps passé sur les tâches manuelles et à gagner en visibilité sur les ventes, les achats et la trésorerie afin de pouvoir prendre des décisions rapidement et en toute confiance.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour rationaliser achats, comptabilité et ventes
ORNE RECYCLAGE souhaitait piloter efficacement ses achats, sa comptabilité et ses ventes dans un seul ERP, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et intégrer Odoo avec ses autres outils internes tout en élargissant progressivement le périmètre de la solution.
- Centraliser la gestion des achats, de la comptabilité et des ventes dans un ERP intégré unique.
- Réduire la saisie manuelle des données en automatisant les devis, les factures et les opérations financières.
- Améliorer le suivi des paiements grâce à des processus structurés et des relances automatiques.
- Gagner en visibilité claire et fiable sur les dépenses, les achats et la performance commerciale.
La solution proposée
Un déploiement progressif d’Odoo ERP, fondé sur une analyse amont approfondie
Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ORNE RECYCLAGE, avec des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs, des objectifs clairs sur la faisabilité, le budget, la démarche et le planning, ainsi que des livrables formalisés, présentés puis ajustés sur la base des retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été déployé et progressivement étendu autour de la Finance, de la Comptabilité, de la Facturation, des Ventes et des Achats, pour constituer un socle centralisé et automatisé des processus administratifs et commerciaux de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo mise en œuvre sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour gagner en efficacité commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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