Référence client
ORNE RECYCLAGE
ORNE Recyclage, fondée en 1965 près de Metz (Maizières-lès-Metz), est spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux (cuivre, fonte, etc.). L’entreprise propose également des services de location de bennes, de démolition industrielle et d’analyses métallurgiques, afin d’accompagner ses clients dans une gestion optimale et responsable de leurs déchets.
Secteur d’activité
Emplacement
AMNEVILLE, France
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Des processus fragmentés à un ERP intégré pour le recyclage des métaux
ORNE RECYCLAGE est un spécialiste du recyclage et de la valorisation des métaux établi près de Metz, qui dessert les entreprises et les municipalités de la région de Thionville–Metz avec des services de collecte, de tri et de recyclage des métaux ferreux et non ferreux, ainsi que de location de conteneurs, de démolition industrielle et d’analyses métallurgiques.
Avant le projet Odoo, ORNE RECYCLAGE gérait les achats, la comptabilité et les ventes avec des outils disparates et un volume élevé de saisie manuelle de données, ce qui compliquait le suivi des paiements, des soumissions, des factures et des achats de façon cohérente et centralisée.
Les enjeux étaient d’obtenir une information financière et opérationnelle fiable, de réduire le temps consacré aux tâches manuelles et d’avoir une meilleure visibilité sur les ventes, les achats et la trésorerie afin de pouvoir prendre des décisions rapidement et en toute confiance.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour optimiser les achats, la comptabilité et les ventes
ORNE RECYCLAGE souhaitait gérer efficacement ses achats, sa comptabilité et ses ventes dans un seul ERP, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et intégrer Odoo à ses autres outils internes tout en étendant progressivement le périmètre de la solution.
- Centraliser la gestion des achats, de la comptabilité et des ventes dans un seul ERP intégré.
- Réduire la saisie manuelle des données en automatisant les soumissions, les factures et les transactions financières.
- Améliorer le suivi des paiements grâce à des processus structurés et des rappels automatiques.
- Obtenir une visibilité claire et fiable sur les dépenses, les achats et la performance des ventes.
La solution proposée
Un déploiement progressif d’Odoo ERP basé sur une analyse approfondie en amont
Captivea Luxembourg a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’ORNE RECYCLAGE, avec des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe d’utilisateurs, des objectifs clairs en matière de faisabilité, de budget, d’approche et d’échéancier, ainsi que des livrables formels présentés et ajustés en fonction des commentaires. Sur cette base, l’ERP Odoo a été déployé et progressivement étendu autour des modules Finance, Comptabilité, Facturation, Ventes et Achats, créant ainsi une colonne vertébrale centralisée et automatisée pour les processus administratifs et commerciaux de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte des activités d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / secteurs
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & Fabrication
Finances
Les résultats
Bénéfices & retombées sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires par l’analyse des billets de soutien
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