Référence client
Kind Industries SAS
Fondée en 2022, D-LAB INDUSTRY est une usine innovante spécialisée dans la production de compléments alimentaires. Elle maîtrise chaque étape du processus de fabrication et adopte des pratiques durables pour garantir la qualité des produits. L'entreprise incarne l'idée que santé et beauté sont étroitement liées, et met un point d'honneur à intégrer des pratiques responsables tout au long de la chaîne de production. En tant que façonnier, D-LAB INDUSTRY accompagne ses clients de la création du cahier des charges à la distribution des produits. Elle propose un service personnalisé et une large sélection d’actifs, rigoureusement choisis selon des critères stricts pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet.
Secteur d’activité
Localisation
Vichy, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un fabricant de compléments alimentaires en croissance à la recherche d’un ERP intégré et conforme
Kind Industries SAS, à travers son usine D-LAB INDUSTRY, produit des compléments alimentaires et maîtrise chaque étape du processus de fabrication, avec un fort accent mis sur les pratiques durables et la qualité des produits.
Avant le projet, le client recherchait un moyen de mieux maîtriser la production, les stocks et la traçabilité tout en accompagnant la croissance et les contraintes réglementaires. Les pratiques existantes rendaient difficile la centralisation des informations, le suivi des flux en temps réel et la garantie d’une collaboration fluide entre les équipes.
Les enjeux étaient de sécuriser la qualité des produits et la conformité réglementaire, d’assurer une traçabilité complète des compléments alimentaires, d’optimiser les niveaux de stock et les flux de production, et de fournir à la direction des données fiables et consolidées pour soutenir une croissance durable.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour piloter la production, les stocks, la qualité et la traçabilité
Le client souhaite intégrer Odoo pour gérer plus efficacement la production, les stocks et la traçabilité, tout en garantissant le respect des normes de qualité et de durabilité.
- Améliorer l’efficacité et la fiabilité de la gestion de la production de compléments alimentaires.
- Gagner en visibilité et en contrôle en temps réel sur les niveaux de stock, les mouvements et la traçabilité.
- Garantir le respect de normes strictes de qualité et de durabilité sur l’ensemble du processus de fabrication.
- Sécuriser un cadrage de projet clair avec une faisabilité, un budget, une approche et un planning confirmés.
La solution proposée
Un ERP Odoo structuré autour de la fabrication, de la qualité et de la traçabilité
Captivea France a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client, via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, afin de valider la faisabilité, comprendre en profondeur les processus de fabrication, confirmer le budget, définir l’approche de déploiement et sécuriser le planning. Sur cette base, l’ERP Odoo a été mis en place comme colonne vertébrale reliant la Supply Chain et la Production (Stock, Fabrication, Achats, Qualité, Code-barres), la Finance et l’administration (Comptabilité, Documents, Sign, Ventes, CRM), les Ressources humaines (Employés, Congés), les Services et le support (Projet, Helpdesk) ainsi que le pilotage de la direction (Tableau de bord), en centralisant les données et en automatisant les workflows clés pour accompagner Kind Industries SAS dans ses opérations quotidiennes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo mise en place sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les gains obtenus par le client, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et indicateurs clés
- Accès rapide aux informations RH
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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