Référence client
Kind Industries SAS
Fondée en 2022, D-LAB INDUSTRY est une usine novatrice spécialisée dans la fabrication de suppléments alimentaires. Elle maîtrise chaque étape du procédé de fabrication et adopte des pratiques durables afin d’assurer la qualité des produits. L’entreprise incarne l’idée que la santé et la beauté sont étroitement liées, ce qui en fait une priorité d’intégrer des pratiques responsables tout au long de la chaîne de production. À titre de fabricant sous contrat, D-LAB INDUSTRY accompagne ses clients de l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la distribution des produits. Elle offre un service personnalisé et un vaste choix d’ingrédients, soigneusement sélectionnés selon des critères rigoureux pour répondre aux besoins propres à chaque projet.
Secteur d’activité
Emplacement
Vichy, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Fabricant de suppléments alimentaires en pleine croissance à la recherche d’un ERP intégré et conforme à la réglementation
Kind Industries SAS, par l’entremise de son usine D-LAB INDUSTRY, produit des suppléments alimentaires et gère chacune des étapes du processus de fabrication, en mettant l’accent sur des pratiques durables et la qualité des produits.
Avant le projet, le client cherchait un moyen de mieux contrôler la production, l’inventaire et la traçabilité, tout en gardant le rythme avec la croissance et les contraintes réglementaires. Les pratiques en place rendaient difficile la centralisation de l’information, le suivi des flux en temps réel et la garantie d’une collaboration fluide entre les équipes.
Les enjeux consistaient à sécuriser la qualité des produits et la conformité réglementaire, à assurer une traçabilité complète des suppléments alimentaires, à optimiser les niveaux d’inventaire et les flux de production, et à fournir à la direction des données fiables et consolidées pour soutenir une croissance durable.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour gérer la production, l’inventaire, la qualité et la traçabilité
Le client souhaite intégrer Odoo pour gérer plus efficacement la production, l’inventaire et la traçabilité, tout en assurant la conformité aux normes de qualité et de développement durable.
- Améliorer l’efficacité et la fiabilité de la gestion de la production des suppléments alimentaires.
- Obtenir une visibilité et un contrôle en temps réel sur les niveaux d’inventaire, les mouvements et la traçabilité.
- Assurer le respect de normes strictes de qualité et de développement durable tout au long du processus de fabrication.
- Sécuriser un cadre de projet clair avec faisabilité, budget, approche et échéancier confirmés.
La solution proposée
Un noyau ERP Odoo structuré autour de la fabrication, de la qualité et de la traçabilité
Captivea France a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo du client, au moyen d’une analyse d’affaires et d’ateliers thématiques, afin de valider la faisabilité, de comprendre en profondeur les processus de fabrication, de confirmer le budget, de définir l’approche de mise en œuvre et de sécuriser l’échéancier. Sur cette base, Odoo ERP a été mis en place comme socle central reliant la chaîne d’approvisionnement et la production (Inventaire, Fabrication, Achats, Qualité, Code-barres), les finances et l’administration (Comptabilité, Documents, Sign, Ventes, CRM), les ressources humaines (Employés, Congés), les services et le soutien (Projet, Helpdesk) ainsi que le suivi de gestion (Tableau de bord), en centralisant les données et en automatisant les flux de travail clés pour appuyer Kind Industries SAS dans ses opérations quotidiennes.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire et fabrication
Finances
Productivité
Les résultats
Avantages et retours sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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