Référence client
ECORIS SAS
Ecole de l'entreprise, le groupe ECORIS (Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon, Chambéry et Genève) propose 10 filières de formation allant du post-BAC au BAC+5 dans le domaine du tertiaire. Avec plus de 40 années d’existence, le groupe a développé une pédagogie qui repose sur une approche centrée sur l’étudiant et son employabilité.
Secteur d’activité
Localisation
Chambéry, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Moderniser les opérations d’une école de commerce multi-campus
ECORIS SAS est un groupe d’enseignement supérieur spécialisé dans les formations orientées business, avec des campus à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Genève, et plus de 40 ans d’expérience dans la pédagogie centrée sur l’étudiant.
Avant le projet, ECORIS gérait ses différents campus et programmes de formation avec des processus qui rendaient difficile l’obtention d’une vision unifiée et en temps réel des activités, ce qui limitait la capacité à coordonner les équipes et à harmoniser les opérations à l’échelle du groupe.
Les enjeux pour ECORIS étaient de sécuriser une information fiable et consolidée pour tous les campus, d’améliorer la collaboration entre les équipes et de garantir une expérience fluide pour les étudiants tout en maintenant la croissance et un enseignement axé sur l’employabilité.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour optimiser les opérations sur l’ensemble des campus ECORIS
ECORIS souhaitait déployer l’ERP Odoo avec Captivea afin de rationaliser la gestion de l’ensemble de ses opérations et de disposer d’une vision claire et partagée des activités sur tous ses campus.
- Être rassuré sur la faisabilité du projet et sur la solution choisie.
- Pour s’assurer que leurs processus métier spécifiques et leur modèle pédagogique étaient clairement compris.
- Pour valider un budget réaliste et une démarche concrète et détaillée pour mener à bien le projet.
- Pour connaître le planning du projet et garantir une parfaite visibilité sur chaque phase du déploiement.
La solution proposée
Une analyse Odoo complète comme fondation d’un déploiement ERP réussi
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ECORIS, en animant des ateliers de découverte métier par thématique, groupe de personnes et domaine, afin de comprendre en profondeur leur fonctionnement. À partir de ces échanges, Captivea a produit des livrables structurés, les a présentés à ECORIS et a géré les retours pour affiner la solution cible. Sur cette base, Odoo CRM, Sales, Sign et Email Marketing ont été déployés pour centraliser l’information, automatiser les processus de vente et les signatures électroniques, et optimiser la communication ciblée et le suivi sur l’ensemble des campus.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Marketing
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Centralisation de l’organisation des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangeons sur vos enjeux avec un expert de votre secteur.