Référence client
ECORIS SAS
En tant qu’école axée sur le monde des affaires, le Groupe ECORIS (présent à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Genève) propose 10 programmes de formation, du postsecondaire jusqu’à la maîtrise (BAC+5), dans le secteur des services. Avec plus de 40 ans d’expérience, le groupe a développé une approche pédagogique centrée sur l’étudiant et orientée vers l’employabilité.
Secteur d’activité
Emplacement
Chambéry, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Moderniser les opérations d’une école de commerce multi-campus
ECORIS SAS est un groupe d’enseignement supérieur spécialisé dans les programmes de formation en gestion et en affaires, avec des campus à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Genève, et plus de 40 ans d’expérience en pédagogie centrée sur l’étudiant.
Avant le projet, ECORIS gérait ses différents campus et programmes de formation avec des processus qui rendaient difficile l’obtention d’une vue unifiée et en temps réel des activités, ce qui limitait la capacité à coordonner les équipes et à optimiser les opérations à l’échelle du groupe.
L’enjeu pour ECORIS était d’assurer une information fiable et consolidée pour l’ensemble des campus, d’améliorer la collaboration entre les équipes et de soutenir une expérience étudiante fluide tout en maintenant la croissance et un enseignement axé sur l’employabilité.
Leurs besoins
Un ERP unifié pour optimiser les opérations sur l’ensemble des campus ECORIS
ECORIS souhaitait implanter l’ERP Odoo avec Captivea afin de simplifier la gestion de toutes ses opérations et d’obtenir une vue claire et partagée des activités sur l’ensemble de ses campus.
- Être rassurés sur la faisabilité du projet et sur la solution retenue.
- S’assurer que leurs processus d’affaires spécifiques et leur modèle pédagogique soient bien compris.
- Confirmer un budget réaliste ainsi qu’une approche concrète et détaillée pour mener le projet à terme.
- Connaître l’échéancier du projet et avoir une vision claire de chaque phase du déploiement.
La solution proposée
Une analyse Odoo complète comme base d’un déploiement ERP réussi
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ECORIS, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thématique, groupe de personnes et domaine afin de bien comprendre leurs opérations. À partir de ces échanges, Captivea a produit des livrables structurés, les a présentés à ECORIS et a géré les retours pour affiner la solution cible. Sur cette base, Odoo CRM, Ventes, Sign et Email Marketing ont été déployés afin de centraliser l’information, automatiser les processus de vente et les signatures électroniques, et optimiser les communications ciblées ainsi que le suivi sur l’ensemble des campus.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer notre compréhension de leurs activités d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous procéderons
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupes de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans le cadre de ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finances
Marketing
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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