Référence client
BATIMEX
Fondée à Marseille en 2004 , l’entreprise BATIMEX est spécialisée dans le négoce d’articles pour la maison et le jardin. BATIMEX propose aux grands circuits de la distribution, Français et étrangers, un ensemble de produits de qualité.
Secteur d’activité
Localisation
ROQUEFORT-LA-BEDOULE, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
De processus fragmentés à un environnement Odoo intégré
BATIMEX est une société de vente en gros de produits pour la maison et le jardin, qui distribue plusieurs marques telles que Lumisky, Kitchen Move, Red Deco et Kalia auprès des principaux canaux de distribution français et internationaux.
Avant le projet, BATIMEX faisait face à une complexité opérationnelle croissante, avec des processus répartis sur différents outils, une gestion manuelle importante des données et une consolidation limitée des informations, ce qui compliquait le suivi efficace des stocks, de la production et des ventes pour ses marques et ses marketplaces.
Les enjeux pour BATIMEX étaient d’assurer une croissance durable en gagnant du temps, en réduisant les tâches manuelles, en centralisant l’information, en améliorant la gestion des stocks et des achats, et en garantissant une disponibilité fiable des produits pour ses partenaires de distribution et ses marketplaces.
Leurs besoins
Un ERP complet et connecté pour soutenir la croissance
À la recherche d’une solution globale pour piloter ses opérations et se connecter à de multiples marketplaces, Batimex a choisi Odoo.
- Mettre en place une solution unique et complète pour gérer les opérations quotidiennes.
- Connectez Odoo à plusieurs marketplaces pour fluidifier vos flux de ventes en ligne.
- Réduisez le travail manuel grâce à l’automatisation et à un meilleur suivi des stocks et de la production.
- Bénéficiez d’une information centralisée et fiable, ainsi que d’une visibilité claire sur les indicateurs clés de performance.
La solution proposée
Une approche structurée d’analyse et d’optimisation d’Odoo
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de BATIMEX, en menant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs pour comprendre les processus concernant la gestion des stocks, la production, les achats, les ventes, la comptabilité et les tableaux de bord. L’équipe a produit une documentation détaillée, présenté les résultats, pris en compte les retours et défini une feuille de route claire pour optimiser Odoo, automatiser les flux de stocks et de production, améliorer la gestion des achats et des inventaires, centraliser l’information et connecter Odoo à Shopify pour l’intégration avec les marketplaces.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Fabrication
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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