Référence client
ASI
ASI est un fournisseur majeur de composants électriques et électroniques, répondant aux besoins des secteurs industriels et tertiaires. L’entreprise propose une large gamme de produits, notamment des disjoncteurs, borniers, modules d’interface, capteurs, relais, solutions de câblage, transformateurs, protections contre les surtensions, et bien plus encore.
L’entreprise allie expertise technique et réactivité pour offrir une expérience complète, de la sélection des composants jusqu’à l’après-vente, afin de garantir la satisfaction et la confiance de ses clients.
Secteur d’activité
Localisation
Mechanicsburg, Pennsylvanie (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Rationaliser la gestion des composants industriels grâce à un ERP Odoo sur mesure
ASI est un fournisseur majeur de composants électriques et électroniques pour les secteurs industriel et tertiaire, offrant une large gamme de produits tels que des disjoncteurs, borniers, modules d’interface, capteurs, relais, solutions de câblage, transformateurs et protections contre les surtensions, le tout soutenu par une forte expertise technique et un service client réactif.
Avant ce projet, ASI utilisait déjà Odoo mais avait besoin que le système reflète mieux les spécificités de son activité de gros et de détail dans les composants d’automatisation industrielle. Les processus financiers et opérationnels n’étaient pas encore entièrement rationalisés, les imports de données nécessitaient une manipulation soigneuse, et les structures clés de produits et de rapports devaient être personnalisées pour soutenir l’efficacité au quotidien et la prise de décision.
Pour ASI, l’enjeu était de sécuriser une gestion financière et opérationnelle fiable, de réduire les manipulations manuelles et les erreurs, d’améliorer la visibilité sur les produits et les stocks, et de s’assurer qu’Odoo puisse accompagner les opérations actuelles et la croissance future avec une information précise et disponible en temps voulu pour les équipes comme pour la direction.
Leurs besoins
Un environnement Odoo sur mesure pour soutenir la finance et les opérations
Le client a fait appel à Captivea pour adapter Odoo à ses besoins, avec un accompagnement comptable, des formations, des importations de données et des personnalisations sur les produits et les rapports, afin de simplifier la gestion financière et opérationnelle.
- Adapter Odoo à la structure spécifique des produits, des tarifs et du reporting d’ASI.
- Renforcer l’accompagnement comptable et la formation des utilisateurs afin que les équipes puissent utiliser Odoo de manière efficace et en toute confiance.
- Sécuriser et structurer les imports de données pour garantir la fiabilité des informations dans le nouvel environnement.
- Clarifier le périmètre, le budget et le calendrier du projet tout en confirmant la faisabilité des évolutions demandées.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo d’ASI et une refonte ciblée de l’ERP
Captivea USA a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ASI, en combinant phase de découverte métier et ateliers thématiques avec les différentes équipes pour comprendre leurs processus et leurs contraintes. À partir de cela, ils ont produit des livrables détaillés confirmant la faisabilité, le budget et le planning, puis ont configuré Odoo Comptabilité, Ventes et Stock afin de refléter le fonctionnement d’ASI. Grâce à des personnalisations ciblées sur les produits et les rapports, à des imports de données sécurisés et à la formation des utilisateurs, ASI a obtenu une gestion automatisée des ventes et des stocks, une information métier centralisée et une visibilité en temps réel qui améliore la fiabilité financière et la prise de décision opérationnelle.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo déployée sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des tickets
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