Référence client
ASI
ASI est un fournisseur de premier plan de composants électriques et électroniques, au service des secteurs industriels et commerciaux. L’entreprise propose une large gamme de produits, notamment des disjoncteurs, des borniers, des modules d’interface, des capteurs, des relais, des solutions de câblage, des transformateurs, des dispositifs de protection contre les surtensions, et bien plus encore.
L’entreprise allie expertise technique et réactivité pour offrir une expérience complète, de la sélection des composants à l’assistance après‑vente, garantissant la satisfaction et la confiance de ses clients.
Secteur d’activité
Localisation
Mechanicsburg, Pennsylvanie (États-Unis), États-Unis
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Rationaliser la gestion des composants industriels avec un ERP Odoo sur mesure
ASI est un fournisseur de premier plan de composants électriques et électroniques pour les secteurs industriels et commerciaux, offrant une vaste gamme de produits tels que des disjoncteurs, des borniers, des modules d’interface, des capteurs, des relais, des solutions de câblage, des transformateurs et des dispositifs de protection contre les surtensions, le tout soutenu par une solide expertise technique et un service client réactif.
Avant ce projet, ASI utilisait déjà Odoo, mais avait besoin que le système reflète mieux les spécificités de son activité de vente en gros et au détail de composants pour l’automatisation industrielle. Les processus financiers et opérationnels n’étaient pas encore entièrement rationalisés, les imports de données nécessitaient une manipulation prudente, et les structures clés de produits et de reporting devaient être personnalisées pour soutenir l’efficacité au quotidien et la prise de décision.
Les enjeux pour ASI étaient d’assurer une gestion financière et opérationnelle fiable, de réduire la manipulation manuelle et les erreurs, d’améliorer la visibilité sur les produits et les stocks, et de garantir qu’Odoo puisse accompagner les opérations actuelles et la croissance future avec des informations exactes et disponibles en temps utile pour les équipes et la direction.
Leurs besoins
Un environnement Odoo personnalisé pour soutenir la finance et les opérations
Le client s’est tourné vers Captivea pour adapter Odoo à ses besoins, avec un accompagnement comptable, des formations, des imports de données et des personnalisations sur les produits et les rapports, afin de rationaliser la gestion financière et opérationnelle.
- Adapter Odoo à la structure spécifique des produits, de la tarification et du reporting d’ASI.
- Renforcer l’accompagnement comptable et la formation des utilisateurs afin que les équipes puissent utiliser Odoo de manière efficace et en toute confiance.
- Sécuriser et structurer les imports de données pour garantir la fiabilité des informations dans le nouvel environnement.
- Clarifier le périmètre, le budget et le calendrier du projet tout en confirmant la faisabilité des évolutions demandées.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo d’ASI et une refonte ERP ciblée
Captivea USA a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’ASI, en combinant une phase de compréhension métier et des ateliers thématiques avec les différentes équipes afin de cerner leurs processus et contraintes. À partir de là, ils ont produit des livrables détaillés confirmant la faisabilité, le budget et le planning, puis ont paramétré Odoo Accounting, Sales et Inventory pour les adapter au fonctionnement d’ASI. Grâce à des personnalisations ciblées sur les produits et les rapports, à des imports de données sécurisés et à la formation des utilisateurs, ASI a bénéficié d’une automatisation de la gestion des ventes et des stocks, d’une centralisation des informations métier et d’une visibilité en temps réel améliorant la fiabilité financière et la prise de décision opérationnelle.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Prouver que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Une satisfaction client accrue grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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