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Référence client

ODL Orthodontics

Orthodent Laboratory, Inc. manufactures high-precision dental products based on individual prescriptions provided by doctors. With over 40 years of experience, we've been dedicated to providing exceptional orthodontic appliances to dental professionals. Orthodent Laboratory is a family-owned orthodontic laboratory based in Buffalo, New York. Our commitment to quality and patient care is evident in every piece we create. As a full-service lab, we specialize in removable and fixed appliances, including our innovative VIVID Aligners.

Secteur d’activité

Fabrication

Emplacement

Buffalo, New York (US), États Unis

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Rationaliser la fabrication sur mesure d’appareils orthodontiques et la facturation

ODL Orthodontics, aussi connu sous le nom de Orthodent Laboratory, Inc., est un laboratoire d’orthodontie familial situé à Buffalo, dans l’État de New York, qui fabrique des produits dentaires de haute précision à partir d’ordonnances individuelles de dentistes.

Avant le projet, ODL Orthodontics s’appuyait sur des processus qui n’étaient pas entièrement connectés entre la réception des prescriptions, la fabrication sur mesure et la facturation, ce qui rendait difficile le suivi de la performance, la réduction du gaspillage et une gestion efficace de la facturation à l’interne.

Pour ODL Orthodontics, les enjeux étaient de protéger sa réputation de qualité, d’obtenir un meilleur contrôle des coûts et du gaspillage, et d’assurer des opérations fiables et fluides, de la prescription jusqu’à l’appareil fini et la facture.

Leurs besoins

Un flux de travail unifié et efficace, de la prescription à la facture

Spécialisé dans les commandes sur mesure de haute précision, le client s’est tourné vers Captivea pour optimiser la fabrication et la facturation en intégrant Odoo avec EasyRx et en obtenant un meilleur contrôle sur l’ensemble de son flux de travail de bout en bout.

  • Rationaliser la fabrication et la facturation sur mesure de haute précision dans un seul flux cohérent.
  • Optimiser les flux de travail internes pour réduire le gaspillage en production et en administration.
  • Assurer le suivi de la performance, de la prescription à la livraison, à l’aide de données fiables et exploitables.
  • Permettre une gestion sécurisée des factures à l’interne afin de renforcer le contrôle des coûts.

La solution proposée

Un ERP basé sur Odoo, intégré à EasyRx et adapté à ODL Orthodontics

Captivea USA a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de ODL Orthodontics, puis a intégré Odoo avec EasyRx et configuré les applications clés, notamment Comptabilité, Facturation, Inventaire, Fabrication, Qualité, Projet, Employés et d’autres encore, afin que les finances, les opérations et les processus orientés client fonctionnent dans un seul système intégré qui réduit le gaspillage, sécurise la facturation et améliore l’efficacité globale.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités
  • Pour confirmer un budget
  • Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Ressources humaines

Technique

Les résultats

Avantages et retombées sur l’investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée de l’approvisionnement
  • Automatisation des horaires d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
  • Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Repérage de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien

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