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Référence client

ODL Orthodontics

Orthodent Laboratory, Inc. fabrique des produits dentaires de haute précision à partir des ordonnances individuelles fournies par les dentistes. Forts de plus de 40 ans d’expérience, nous nous consacrons à offrir des appareils orthodontiques d’exception aux professionnels dentaires. Orthodent Laboratory est un laboratoire d’orthodontie familial situé à Buffalo, dans l’État de New York. Notre engagement envers la qualité et les soins aux patients se reflète dans chacune des pièces que nous produisons. En tant que laboratoire offrant un service complet, nous sommes spécialisés dans les appareils amovibles et fixes, y compris nos aligneurs innovants VIVID Aligners.

Secteur d’activité

Lieu

Buffalo, New York (É.-U.), États-Unis

Mise en œuvre par

Contexte

Rationaliser la fabrication et la facturation d’appareils orthodontiques sur mesure

ODL Orthodontics, aussi connu sous le nom Orthodent Laboratory, Inc., est un laboratoire d’orthodontie familial situé à Buffalo, dans l’État de New York, qui fabrique des produits dentaires de haute précision à partir des ordonnances individuelles des dentistes.

Avant le projet, ODL Orthodontics s’appuyait sur des processus qui n’étaient pas entièrement connectés entre la réception des ordonnances, la fabrication sur mesure et la facturation, ce qui rendait difficile le suivi de la performance, la réduction du gaspillage et la gestion efficace de la facturation à l’interne.

Les enjeux pour ODL Orthodontics étaient de protéger leur réputation de qualité, d’exercer un contrôle plus serré sur les coûts et le gaspillage, et d’assurer des opérations fiables et fluides, de l’ordonnance jusqu’à l’appareil fini et à la facture.

Leurs besoins

Un flux de travail unifié et efficace, de l’ordonnance à la facture

Spécialisé dans les commandes sur mesure de haute précision, le client s’est tourné vers Captivea pour rationaliser la production et la facturation en intégrant Odoo avec EasyRx et en obtenant un meilleur contrôle sur l’ensemble de son flux de travail de bout en bout.

  • Rationaliser la production sur mesure de haute précision et la facturation dans un seul flux cohérent.
  • Optimiser les flux de travail internes pour réduire le gaspillage en production et en administration.
  • Suivre la performance de l’ordonnance à la livraison grâce à des données fiables et exploitables.
  • Permettre une gestion sécurisée et interne de la facturation afin de renforcer le contrôle des coûts.

La solution proposée

Un ERP basé sur Odoo, intégré à EasyRx et adapté à ODL Orthodontics

Captivea USA a effectué une analyse complète de l’environnement Odoo d’ODL Orthodontics, puis a intégré Odoo avec EasyRx et configuré des applications clés, notamment Comptabilité, Facturation, Inventaire, Fabrication, Qualité, Projet, Employés et plus encore, de sorte que les finances, les opérations et les processus orientés client fonctionnent sur un système unique et rationalisé qui réduit le gaspillage, sécurise la facturation et améliore l’efficacité globale.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous comprenons leur réalité d’affaires
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. La présenter
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Websites

Ressources humaines

Technique

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support

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