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Référence client

EazyVans

Conversion solutions for motorhome camping. Eazyvans democratizes the conversion of vehicles into recreational motorhomes for outdoor enthusiasts, athletes, and travelers looking to design and assemble their dream van themselves! DIY friendly.

Secteur d’activité

Emplacement

Cowansville, Canada

Implémenté par

Contexte

D’un ERP Odoo existant à un environnement sécurisé et soutenu

EazyVans, basée à Cowansville, au Canada, offre des solutions de conversion novatrices qui démocratisent la transformation de véhicules en véhicules récréatifs pour les adeptes de plein air, les athlètes et les voyageurs qui souhaitent concevoir et assembler eux-mêmes la fourgonnette de leurs rêves.

Avant ce projet, EazyVans utilisait déjà l’ERP Odoo, mais n’avait pas de partenaire de confiance à long terme pour les appuyer et les accompagner dans la gestion et l’évolution de leur environnement Odoo, ce qui les laissait sans l’assurance ni la structure nécessaires pour planifier les prochaines étapes de leur transformation numérique.

Les enjeux consistaient à sécuriser leur ERP Odoo existant, valider la faisabilité de leurs ambitions, clarifier la feuille de route, le budget et l’échéancier, et s’assurer que leurs outils puissent soutenir de façon fiable leur croissance future et leurs opérations quotidiennes.

Leurs besoins

Clarifier la feuille de route et sécuriser l’environnement Odoo

The client, already an Odoo ERP user, chose Captivea as their integrator due to their expertise in implementation and was looking for a trusted partner like for support and assistance in managing their Odoo environment.

  • Être rassurés quant à la faisabilité de leurs plans d’évolution sur Odoo.
  • S’assurer que leur intégrateur comprenait réellement leur entreprise et leurs processus.
  • Confirmer un budget réaliste et un échéancier de projet clair pour les prochaines étapes.
  • Définir comment le projet sera exécuté et le formaliser dans des livrables et une documentation clairs.

La solution proposée

Une analyse structurée de l’ERP Odoo existant pour orienter les prochaines étapes

Captivea Canada a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’EazyVans, combinant une découverte d’affaires et des ateliers thématiques par équipe et par domaine pour comprendre en profondeur leurs opérations, puis en produisant des livrables structurés présentant les constats, les recommandations et une feuille de route claire, tout en gérant la rétroaction afin d’aligner tout le monde sur la suite des choses.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Démarche d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. La présenter
  5. Gérer la rétroaction

Applications Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Sales & CRM

Inventory & Manufacturing

Ressources humaines

Productivité

Technique

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Generate Quotes in a Few Clicks
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps qui aide à affecter les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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