Référence client
Aqua Treatment Service, Inc
Nous sommes un groupe passionné, animé par l’innovation. Nous créons des produits de pointe conçus pour outiller les petites et moyennes entreprises en résolvant leurs enjeux d’affaires propres et en optimisant leur performance.
Secteur d’activité
Emplacement
Mechanicsburg, Pennsylvanie (É.-U.), États-Unis
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Le contexte
Optimiser Odoo pour un fabricant en croissance dans le traitement de l’eau
Aqua Treatment Service inc est une entreprise de fabrication – services de traitement de l’eau située à Mechanicsburg, Pennsylvanie (É.-U.), États-Unis, qui utilise Odoo ERP pour soutenir ses opérations et sa stratégie à long terme.
Avant ce projet, le client avait déjà implanté un progiciel de gestion intégré avec Odoo ERP pour améliorer l’efficacité opérationnelle et atteindre ses objectifs stratégiques, mais son environnement avait évolué et il avait besoin d’un accompagnement d’experts pour revoir la configuration, sécuriser la performance et structurer les améliorations futures.
L’enjeu était de s’assurer qu’Odoo soutienne de façon fiable les opérations quotidiennes, fournisse des données fiables pour la prise de décision et puisse évoluer avec l’entreprise tout en gardant les coûts, les échéanciers et les risques sous contrôle.
Leurs besoins
Une orientation claire et de la confiance dans leur environnement Odoo ERP
Le client souhaitait que son logiciel de gestion intégrée soit pleinement aligné sur sa réalité opérationnelle, avec Captivea agissant comme gestionnaire de confiance de son environnement Odoo afin de garantir une performance optimale, un soutien continu et une feuille de route structurée pour les prochaines étapes.
- Être rassuré sur la faisabilité de son projet d’optimisation Odoo et sur l’approche proposée.
- Confirmer que ses partenaires comprennent réellement son modèle d’affaires, ses processus et ses contraintes.
- Valider un budget, une feuille de route et un échéancier réalistes pour les améliorations à venir.
- Savoir en détail comment le travail sera réalisé et encadré, et quels résultats attendre à chaque étape.
La solution proposée
Une approche structurée d’analyse de l’environnement Odoo et de découverte d’affaires
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo du client, puis a animé des ateliers thématiques de découverte d’affaires par groupe et par domaine afin de cartographier les processus, identifier les écarts et pistes d’amélioration, produire des livrables clairs, présenter les constats et traiter la rétroaction, posant ainsi les bases pour optimiser Odoo à travers la chaîne d’approvisionnement, les finances, les services, les ressources humaines et les développements sur mesure.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous procéderons
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Site Web
Inventaire et fabrication
Finance
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Augmentation de la productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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