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Referencia de cliente

Sede central del fitness

Desde hace más de tres décadas, esta empresa familiar es un distribuidor líder de equipos y accesorios de ejercicio para uso comercial y residencial en toda la región del Atlántico Medio, que incluye Pensilvania, Nueva Jersey y Nueva York. Están orgullosos de ofrecer una selección muy completa, que incluye sus propios discos olímpicos de hierro de gama alta, fabricados localmente en Pensilvania.

Sector

Venta al por mayor/Venta al por menor

Ubicación

Wilkes-Barre Township, Pensilvania (EE. UU.), Estados Unidos

Implantado por

Caso en Odoo

El contexto

Un distribuidor de artículos de fitness en crecimiento en la región del Atlántico Medio, listo para un ERP como columna vertebral

Fitness Headquarters es un minorista y distribuidor de equipos de fitness de propiedad familiar que lleva más de 30 años atendiendo a la región del Atlántico Medio, ofreciendo a clientes comerciales y particulares una amplia gama de equipos de ejercicio, accesorios y discos olímpicos de hierro fabricados localmente.

Antes del proyecto, Fitness Headquarters gestionaba las ventas, las compras, el inventario, las entregas y el servicio posventa con la combinación de herramientas y procesos que habían desarrollado a lo largo de los años, para dar soporte a un catálogo muy variado de las principales marcas de fitness y de sus propios equipos de producción local.

Los objetivos eran respaldar su crecimiento regional continuo, mantener en funcionamiento sin problemas su oferta de productos y servicios desde el almacén hasta el cliente y conservar el nivel de atención personalizada, de estilo familiar, que define su reputación.

Sus necesidades

Una plataforma ERP alineada con retail, distribución y servicios

Fitness Headquarters buscaba una solución ERP que unificara sus actividades de retail, distribución y servicios, agilizara el trabajo diario de sus equipos y les ofreciera una visión fiable y en tiempo real de las operaciones, desde el stock hasta la entrega al cliente.

  • Gestión centralizada de la información de productos, stock y pedidos en todo su catálogo de equipamiento fitness.
  • Tramitación de pedidos más fluida, desde la solicitud inicial del cliente hasta la preparación, entrega e instalación.
  • Mejor coordinación entre ventas retail, almacén y equipos de servicio para ofrecer una experiencia de cliente coherente.
  • Visibilidad operativa fiable para respaldar la toma de decisiones a medida que el negocio sigue creciendo en la región del Atlántico Medio.

La solución propuesta

Una base ERP Odoo integrada para retail y distribución de productos fitness

Captivea USA implantó Odoo ERP como sistema central para Fitness Headquarters, conectando sus flujos de distribución y logística con sus operaciones de retail y punto de venta, de modo que los equipos compartan la misma información y puedan seguir a cada cliente y cada pedido desde el interés inicial hasta la entrega y el servicio posterior.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Tranquilizar sobre la viabilidad del proyecto
  • Demostrar que conocemos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Conocer y confirmar cómo lo vamos a hacer
  • Conocer los plazos

Procesos de análisis

  1. Análisis del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / áreas
  3. Crear la documentación entregable
  4. Presentarla
  5. Gestionar el feedback

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que ganó el cliente, día tras día, desde que la solución se puso en marcha.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos de forma rápida
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Incremento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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