Référence client
Quartier général Fitness
Depuis plus de trois décennies, cette entreprise familiale est l’un des principaux distributeurs de matériels et accessoires de fitness pour professionnels et particuliers dans la région du Mid-Atlantic, couvrant la Pennsylvanie, le New Jersey et New York. Elle est fière de proposer une gamme complète, incluant ses propres disques olympiques haut de gamme en fonte, fabriqués localement en Pennsylvanie.
Secteur d’activité
Localisation
Wilkes-Barre Township, Pennsylvanie (États-Unis), États-Unis
Mis en œuvre par
Cas client sur Odoo
Contexte
Un distributeur de matériel de fitness en pleine croissance dans le Mid-Atlantic, prêt pour un socle ERP
Fitness Headquarters est un distributeur et revendeur familial de matériel de fitness qui dessert la région du Mid-Atlantic depuis plus de 30 ans, en proposant aux clients professionnels et particuliers une large gamme d’appareils de musculation et de cardio, d’accessoires, ainsi que des disques olympiques en fonte fabriqués localement.
Avant le projet, Fitness Headquarters gérait les ventes, les achats, les stocks, la livraison et le service après-vente à l’aide de l’assemblage d’outils et de processus mis en place au fil des années, tout en soutenant un catalogue diversifié composé de grandes marques de fitness et de leurs propres équipements fabriqués localement.
L’enjeu était de soutenir leur croissance régionale continue, d’assurer le bon fonctionnement de leur offre de produits et de services, du dépôt jusqu’au client final, et de maintenir le niveau de service personnalisé, de type « entreprise familiale », qui fait leur réputation.
Leurs besoins
Une plateforme ERP adaptée au retail, à la distribution et au service
Fitness Headquarters recherchait une solution ERP capable de rassembler leurs activités de vente au détail, de distribution et de service, de simplifier le travail quotidien de leurs équipes et de leur offrir une vision fiable et en temps réel des opérations, des stocks jusqu’à la livraison au client.
- Une gestion centralisée des informations produits, stocks et commandes pour l’ensemble de leur catalogue de matériel de fitness.
- Un traitement plus fluide des commandes, de la demande initiale du client jusqu’à la préparation, la livraison et l’installation.
- Une meilleure coordination entre les équipes de vente au détail, d’entreposage et de service pour garantir une expérience client homogène.
- Une visibilité opérationnelle fiable pour soutenir la prise de décision à mesure que l’entreprise poursuit sa croissance dans la région Mid-Atlantic.
La solution proposée
Une base ERP Odoo intégrée pour le retail et la distribution d’équipements de fitness
Captivea USA a déployé Odoo ERP comme système central pour Fitness Headquarters, en connectant leurs flux de distribution et de logistique avec leurs activités de vente au détail et de point de vente, afin que les équipes partagent les mêmes informations et puissent suivre chaque client et chaque commande, de l’expression d’intérêt initiale jusqu’à la livraison et au service après-vente.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Production des livrables
- Présentation des résultats
- Gestion des retours
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangeons sur vos enjeux avec un expert de votre secteur.