Aplicaciones odoo - GESTIÓN DE FIRMAS

Descripción general

Este módulo permite a los usuarios crear firmas digitales específicas de la empresa, proporcionando una gestión segura y eficiente de las firmas de correo electrónico dentro de la organización.

Características principales

• Los usuarios del grupo "Firma de administrador" pueden crear y administrar firmas para todos los usuarios.
• Una acción de servidor dedicada, llamada "Generar firma", está integrada en el modelo res_users.
• La información predeterminada de la empresa para los empleados se puede obtener mediante company_id.fields.

¿Qué es?

Este módulo mejora las capacidades de Odoo al permitir una gestión sencilla y rápida de firmas de correo electrónico. Una página dedicada, llamada "Diseñar Firma", está integrada en el modelo res_company, ofreciendo un espacio para crear y configurar firmas de correo electrónico para empresas.

Los usuarios con acceso al grupo "Firma de administrador" pueden diseñar firmas para todos los miembros de la organización, mientras que los demás usuarios solo pueden gestionar sus propias firmas. La acción del servidor "Generar firma" genera automáticamente firmas a partir de los datos vinculados a empleados y empresas.

Principales beneficios:

• Firmas específicas de la empresa: Los usuarios pueden crear nuevas firmas de correo electrónico adaptadas a su empresa, lo que garantiza la uniformidad en las comunicaciones.
• Mayor eficiencia: El proceso de generación de firmas está automatizado, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para configurar manualmente las firmas para cada usuario.
• Integración dinámica de datos: El módulo obtiene automáticamente los detalles de los empleados y de la empresa, minimizando los errores y asegurando que las firmas siempre reflejen la información más reciente.
• Cumplimiento y estandarización: este módulo respalda la adhesión a las políticas de comunicación corporativa al aplicar firmas de correo electrónico estandarizadas en toda la organización.

¿Cómo funciona esta aplicación Odoo?

1. Vaya a la configuración del usuario o al menú dedicado a la gestión de firmas.
2. Seleccione la acción del servidor "Generar firma" para el usuario objetivo o para usted mismo.
3. El sistema genera y actualiza automáticamente la firma en el modelo res_users.