Aplicaciones de Odoo: Prevención de seguidores automáticos y envío automático de correos electrónicos

Descripción general

La aplicación Evitar seguidores automáticos y correo electrónico automático ayuda a las empresas a gestionar las suscripciones de seguidores y las notificaciones por correo electrónico de forma más eficaz, impidiendo que Odoo añada automáticamente clientes y proveedores como seguidores en registros como pedidos de venta, pedidos de compra y facturas. Esto resulta especialmente útil para las organizaciones que desean un mayor control sobre cuándo y cómo se notifica a clientes y proveedores sobre las actualizaciones.

Características principales

• Impide que el sistema añada automáticamente clientes y proveedores como seguidores en pedidos de venta, pedidos de compra, facturas, etc.
• Brinda a las empresas el control para decidir cuándo se deben enviar las notificaciones, reduciendo los correos electrónicos no solicitados.
• Configuración fácil de usar en Configuración general de Odoo.

¿Qué es?

El módulo «Prevenir seguidores y correos electrónicos automáticos» mejora significativamente la gestión de seguidores y notificaciones automáticas en Odoo. Cuando se validan o envían documentos como pedidos, facturas o albaranes, Odoo añade automáticamente a los socios correspondientes como seguidores y les envía correos electrónicos. Si bien esta función puede ser útil en algunos casos, puede convertirse rápidamente en una desventaja para las empresas que necesitan un mayor control sobre su flujo de comunicación.

Principales beneficios:

• Privacidad mejorada y control de notificaciones: Con este módulo, puede desactivar estas acciones automáticas, lo que le brinda un control total sobre quién se convierte en seguidor y cuándo se envían los correos electrónicos. Los clientes ya no se agregarán automáticamente como seguidores a un pedido o factura, y los proveedores ya no recibirán notificaciones no solicitadas sobre órdenes de compra. Esto ayuda a evitar el envío de notificaciones innecesarias o no deseadas, a la vez que le permite administrar las suscripciones manualmente según sus necesidades específicas.
• Colaboración optimizada: Este módulo permite a sus equipos centrarse en las comunicaciones relevantes, sin verse abrumados por la adición automática de seguidores ni por notificaciones innecesarias. Puede garantizar que solo las personas directamente involucradas estén informadas de las actualizaciones importantes, mejorando así la eficiencia de la comunicación dentro de su organización.
• Facilidad de uso y configuración: Instalar y configurar el módulo es sencillo, incluso para usuarios con conocimientos técnicos limitados. Puedes desactivar rápidamente las suscripciones y notificaciones automáticas, lo que te permite adaptar la experiencia a tus preferencias y necesidades empresariales.
• Solución escalable: A medida que su negocio crece, este módulo le ayuda a mantener una gestión organizada y eficiente de sus seguidores y notificaciones, incluso cuando aumenta el número de documentos y usuarios. Garantiza que su flujo de comunicación se mantenga controlado y se adapte al tamaño y las necesidades de su organización.

Este módulo es ideal para empresas con procesos complejos o que buscan reducir el volumen de notificaciones enviadas a sus socios. Ofrece una gestión más fluida, mayor privacidad y una comunicación más específica y eficaz.

¿Cómo funciona esta aplicación Odoo?

1. Después de la instalación, para evitar suscripciones y correos electrónicos automatizados, vaya a Configuración → Configuración general → Evitar suscriptores/correos electrónicos y, a continuación, active la función.
2. Una vez activado, el sistema evitará que los clientes y proveedores se agreguen automáticamente como seguidores en órdenes de venta, órdenes de compra, facturas, etc.
3. Normalmente, al validar una factura, el sistema añade al cliente a la lista de seguidores, pero nuestra aplicación lo impide.