Sistemas de información de recursos humanos (SIRH) y planificación de recursos empresariales (ERP): la alianza de dos herramientas estratégicas

¿En qué se diferencian un módulo de RRHH dentro de un ERP, un HRIS y un ERP?

Sistema de información de recursos humanos (SIRH)

También conocido como HCM (Gestión del Capital Humano) cuando se centra en la gestión estratégica del talento, o HRMS (Sistema de Gestión de Recursos Humanos), el HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de gestión de recursos humanos de una empresa. Garantiza la centralización y optimización de los procesos de RR. HH., tales como la selección, la gestión del talento, la formación, la administración de personal y la nómina.

Al centralizar toda la información relacionada con los empleados, el sistema de RRHH facilita una gestión de recursos humanos eficiente y optimizada (actividades, gestión del tiempo, programación, etc.). Proporciona una visión general del desempeño y las necesidades de los empleados.

Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una solución integrada que centraliza y automatiza los procesos empresariales clave de una empresa. Engloba múltiples módulos funcionales como finanzas, contabilidad, gestión de inventarios, producción y, en ocasiones, recursos humanos.

El software de gestión empresarial tiene como objetivo proporcionar una visión integral y unificada de las operaciones de su empresa, facilitando así la toma de decisiones y la coordinación entre los distintos departamentos. Esto es precisamente lo que ofrecen las tecnologías de gestión empresarial como Odoo, Acumática, y Oferta Cegid XRP Flex.

El módulo de RRHH dentro de los sistemas de planificación de recursos empresariales

El módulo de RR. HH. es un módulo especializado dentro del ERP que se centra principalmente en las funciones de RR. HH. Si bien forma parte de un sistema de gestión integrado más amplio, proporciona funcionalidades específicas de RR. HH.:

• Centralización de datos de empleados (horas de trabajo, formación completada, bajas por enfermedad y vacaciones disfrutadas...)
• Gestión del proceso de reclutamiento (gestión de campañas de reclutamiento, recopilación y clasificación automática de solicitudes, programación de entrevistas, análisis de las acciones realizadas...)
• Incorporación (mejorar la gestión de la llegada e integración de nuevos empleados, optimizar la trayectoria de los empleados dentro de la empresa)
• Administración de personal (almacenamiento de documentos de RRHH como contratos de trabajo, nóminas e informes de evaluación anual)
• Gestión de nóminas (centralización de los datos de nómina y automatización de la creación de recibos de pago)
• Informes de RRHH (creación de paneles de control de RRHH y automatización de la gestión de la ESEDB o Base de Datos Económica, Social y Ambiental)
• Iniciativas de compromiso de los empleados y seguimiento (implementación de programas para mejorar la satisfacción, la productividad y la retención de los empleados)
• Gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde su contratación hasta su jubilación o salida.

Este Módulo ERP Permite la integración de los sistemas de RRHH con otras operaciones comerciales, proporcionando una solución unificada y coherente para que los profesionales de RRHH y el departamento de RRHH gestionen los recursos humanos de forma eficaz.

¿Por qué preferir usar un módulo de RRHH dentro de un sistema ERP?

Utilizando un ERP Optimiza la gestión de todos los procesos de su empresa y, con un módulo de RRHH, mejora especialmente la gestión de los recursos humanos:

• Centralización de datos: Un módulo de RR. HH. integrado centraliza toda la información de los empleados en una única plataforma, simplificando el acceso a los datos y reduciendo los errores de introducción de datos.
  
• Mejora de la comunicación: Integración de los procesos de RRHH con otros departamentos a través de la Software ERP Mejora la coordinación y la comunicación internas, facilitando una gestión fluida de los recursos y los procesos.
• Mejora en la toma de decisiones: El acceso a datos de RR. HH. precisos y en tiempo real permite a los profesionales de RR. HH. tomar decisiones informadas mediante paneles de control y herramientas de informes incluidas en el sistema. Módulo ERP.
  
• Automatización de procesos: El ERP automatiza tareas como la gestión de nóminas, el control de ausencias y la contratación, reduciendo la carga administrativa y minimizando los errores.
  
• Cumplimiento y seguridad: Un módulo de RRHH integrado en un ERP garantiza el cumplimiento de las normativas y protege la información confidencial con funciones de seguridad avanzadas.

Sin embargo, si ya utiliza un software de gestión de recursos humanos (HRIS), es perfectamente posible integrarlo con un sistema ERP. Esta integración le permite combinar las funcionalidades especializadas del HRIS con la potencia del ERP. Como resultado, se beneficia de una gestión unificada de los recursos humanos y otras operaciones dentro de su empresa, lo que fortalece al departamento de RR. HH. Además, la integración también puede incluir software de RR. HH. de terceros. socios ISV (proveedores de software independientes), como herramientas de gestión del talento, soluciones de formación online o sistemas avanzados de nóminas y seguimiento del rendimiento. Estas integraciones le permiten aprovechar las mejores tecnologías disponibles en el mercado para sistemas de RR. HH., con la misma eficacia que las que ofrecen los sistemas ERP como Odoo, Acumatica o Cegid XRP Flex.

¿Cómo va su proyecto de implementación o integración de ERP?

Define las necesidades de tu sistema de RRHH

Antes de comenzar la implementación o integración, es fundamental evaluar las necesidades de su empresa en materia de gestión de recursos humanos y operaciones generales. Esto incluye identificar los procesos críticos de RR. HH., los datos necesarios y sus objetivos a largo plazo. Este paso le permite determinar las funcionalidades requeridas para sus sistemas de información de recursos humanos y garantiza que la implementación cumpla con sus requisitos operativos.

Elija su sistema de RR. HH.: el módulo de RR. HH. de su ERP o el sistema de información de RR. HH. conectado a su ERP.

Tanto si opta por utilizar un módulo de RR. HH. integrado en su ERP como si prefiere combinar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con un software de gestión de recursos humanos (HRIS) conectado, asegúrese de que el sistema satisfaga sus necesidades operativas y sea lo suficientemente flexible para la personalización, incluida la gestión del desempeño. Seleccione un software de gestión integrado robusto o un ERP y un HRIS compatibles que permitan una comunicación eficaz. Tenga en cuenta las funcionalidades, la facilidad de integración, la flexibilidad y el soporte técnico. Para integrar sin problemas dos soluciones de software de gestión y facilitar el intercambio de datos entre estos sistemas, elija soluciones que ofrezcan API de integración robustas.

Iniciar la fase de implementación o integración

La implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o la integración de sistemas ERP y de gestión de recursos humanos (HRIS) debe realizarse de forma metódica y estratégica. Es recomendable contar con un experto. integrador de ERP como Cautiva garantiza una implementación exitosa.

• Para empresas sin herramientas de gestión de personal: Si aún no ha implementado un sistema de información de recursos humanos (SIRH) ni ningún otro software de RR. HH., Captivea puede implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con un módulo de RR. HH. específico capaz de cubrir todas sus necesidades. Los modernos módulos de RR. HH. de los ERP, como los que ofrece Odoo, proporcionan una amplia gama de funcionalidades, desde nóminas y reclutamiento hasta formación y administración de personal. Se realizarán pruebas exhaustivas del sistema antes de su puesta en marcha para garantizar el correcto funcionamiento de su software de gestión integrado.
• Para empresas que ya utilizan un sistema de información de recursos humanos (SIRH): Captivea puede integrar su SIRH actual con su sistema ERP. Puede conservar su sistema de recursos humanos y, al mismo tiempo, mejorar y optimizar su rendimiento con una solución de planificación de recursos empresariales. Se programarán fases de prueba para verificar que los sistemas funcionen correctamente juntos antes de la implementación completa.

En conclusión

La alianza entre un sistema de gestión de recursos humanos (SIRH) y un sistema de planificación de recursos humanos (ERP) representa una estrategia eficaz para las empresas que buscan optimizar la gestión de sus recursos humanos e integrar estos procesos con las operaciones comerciales generales. Al combinar las funcionalidades especializadas del SIRH con las capacidades integradas de los sistemas ERP, las empresas pueden lograr una solución robusta y coherente. El compromiso con una integración fluida y la selección de sistemas compatibles serán cruciales para maximizar los beneficios de esta alianza estratégica.

Sin embargo, para muchas empresas, un ERP con un módulo de RR. HH. dedicado puede cubrir adecuadamente todas las necesidades de recursos humanos, proporcionando una solución robusta y cohesionada sin necesidad de un software de gestión de recursos humanos independiente. El papel de Captivea es brindarle apoyo en cada etapa de su proyecto de implementación de ERP.