Implementación de Odoo: un enfoque ágil para un ERP ágil

Fase 1: Talleres de definición de proyectos Odoo

La primera fase de cualquier proyecto de TI es la fase de definición del proyecto. Durante esta primera etapa, el objetivo de nuestro consultor de gestión de proyectos es recopilar sus necesidades y requisitos. Y no se preocupe, ¡no es necesario que tenga una larga lista de especificaciones escritas de antemano! La fase de auditoría, realizada por nuestros consultores, puede ser bastante suficiente, especialmente cuando se trata de un proyecto de TI. Proyecto Odoo.

De hecho, dado que el periodo de desarrollo e implementación es muy ágil, es muy posible realizar ajustes, incluso después de que el proyecto haya comenzado. A diferencia de un ciclo en V, no es necesario definir ningún detalle. El objetivo aquí es definir los requisitos principales en talleres y asegurar que todo lo deseado sea factible. Posteriormente, se puede determinar el número de sprints (periodos de trabajo del proyecto) necesarios.

¿La ventaja de Captivea? Se ofrece una capacitación estándar en Odoo desde la fase de definición del proyecto para que el cliente pueda familiarizarse con el software y participar más activamente en el progreso del proyecto proyecto  progreso al final de cada sprint.

Fase 2: Implementar y desplegar en sprints

Una vez que el cliente valida el documento marco, comienza la fase de implementación y despliegue. A diferencia de los ciclos del modelo en V, donde esta etapa resulta una incógnita para el cliente, aquí la comunicación y los ajustes son muy frecuentes. ¿Cómo se organiza esta fase de implementación ágil de Odoo?En primer lugar, se organiza una reunión inicial para definir el trabajo de las próximas dos semanas. Durante estas reuniones, se presentan las especificaciones con la mayor precisión posible para que puedan cuantificarse y estimarse fácilmente para los equipos involucrados. En Captivea, esto se calcula en función de los puntos de dificultad.

A continuación, se organiza una nueva reunión a mitad del sprint para comenzar a recopilar los requisitos del siguiente. Al finalizar el período de dos semanas, se celebra una reunión final entre Captivea y el cliente para presentar las tareas completadas. La recopilación de requisitos puede comenzar entonces, ya que los siguientes sprints aún están en curso.

Gracias a este enfoque ágil, el cliente se sumerge en el universo de Odoo durante todo el proyecto, lo que a su vez facilita enormemente la puesta en marcha de la producción.

¿La ventaja de Captivea? Mantenemos un modelo de trabajo en equipo, incluso frente a nuestros clientes. Todos los miembros del proyecto, los distintos desarrolladores, técnicos o funcionales, presentan su trabajo, lo que permite eliminar intermediarios y ser más eficientes. Y, por supuesto, siempre hay un consultor que sigue el proyecto de principio a fin para garantizar la continuidad.

Fase 3: Puesta en marcha de la producción y parches para un rápido retorno de la inversión

Una vez finalizados los distintos sprints, comienza la fase de producción. Gracias a la correcta gestión de la fase 1 y a la continua recopilación de información de la fase 2, normalmente hay muy pocas sorpresas desagradables al inicio de la producción. Los usuarios finales (o al menos los usuarios clave) suelen participar con bastante antelación, lo que reduce considerablemente la resistencia al cambio. Y cualquier corrección se realiza sobre la marcha cuando es necesario.

Este último paso también es una oportunidad para capacitar a fondo a todos los miembros de la empresa. Tenga en cuenta que no debe tomar estas sesiones de capacitación a la ligera (posponiéndolas demasiado tiempo después del inicio de la producción, por ejemplo). ¡Son esenciales para el éxito de su proyecto Odoo! ¡

¿La ventaja de Captivea? Tenemos alta disponibilidad, especialmente durante las primeras semanas de Software ERP Úselo para estar lo más cerca posible de los usuarios dentro de su organización y brindar asistencia donde sea necesario.