SIMPLIFICA LA FACTURACIÓN CON HERRAMIENTAS DE SOPORTE
Adaptarse rápidamente a las nuevas normas fiscales
Con Odoo 18, la facturación se vuelve más sencilla y eficiente, incluso ante las nuevas normativas fiscales que exigen la facturación electrónica en muchos países. Gracias a la inteligencia artificial, la solución de facturación automatizada de Odoo 18 le permite adaptarse rápidamente a estos cambios y optimizar sus procesos. Esta función ahorra tiempo y minimiza errores al automatizar la creación y el envío de facturas.
Tres plantillas adicionales enriquecen la herramienta: un modelo estándar para pequeñas empresas, un modelo intermedio para medianas empresas y un modelo multinacional diseñado para grandes empresas. Estas opciones se adaptan a diversos tipos de negocios, garantizando que se satisfagan sus necesidades específicas. La IA analiza los datos para generar facturas que cumplen con los requisitos fiscales locales, listas para enviar a sus clientes.
Odoo 18 también integra las mejoras de Peppol, una red internacional para el intercambio de facturas electrónicas entre empresas. Este sistema garantiza el cumplimiento de las normas fiscales no solo en Europa, sino también a nivel mundial.
Detectar automáticamente irregularidades en las facturas
Odoo 18 hace hincapié en la precisión y fiabilidad de sus documentos financieros. Una de las principales novedades es la detección automática de irregularidades en las facturas. Si una factura contiene errores, un sistema de alertas le notificará inmediatamente. lo que te permite corregir los problemas antes de que afecten a tu contabilidad o convertirse en un problema para sus clientes o socios.
Esta función resulta especialmente valiosa para empresas que gestionan un alto volumen de transacciones, donde pequeños errores en las facturas pueden pasar fácilmente desapercibidos. Proporciona una capa adicional de control, garantizando la precisión de sus documentos financieros con un mínimo esfuerzo por su parte.
Automatizar la emisión recurrente de facturas
Gestionar las facturas periódicas, es decir, las que se envían regularmente a clientes o proveedores, puede resultar complicado sin una gestión adecuada. Odoo 18 resuelve este problema con su función de «autopostulación», que automatiza la emisión de facturas recurrentes. Gracias a los datos preconfigurados, esta función elimina las tareas repetitivas, lo que libera un tiempo valioso para su equipo de contabilidad y reduce los errores.
Puede tener la seguridad de que estas facturas se envían a tiempo, a los destinatarios correctos y con los importes exactos, ¡optimizando sus procesos de facturación sin esfuerzo!
Optimizar las transacciones para una gestión fluida
Personaliza los métodos de pago y simplifica las transacciones.
El seguimiento de transacciones es totalmente personalizable, lo que le permite configurar opciones específicas para cada contacto. Esto elimina la necesidad de recordar qué método utilizar para cada cliente. Los métodos de pago predefinidos para cada cliente —ya sea tarjeta, transferencia bancaria o cheque— facilitan los intercambios monetarios y mejoran la gestión del tiempo.
Este nivel de personalización le brinda un control total sobre sus procesos financieros, ayudándole a gestionar el flujo de caja de manera eficaz y garantizando al mismo tiempo una experiencia fluida y sin errores para sus clientes. Odoo Se encarga de los trámites administrativos para que usted no tenga que hacerlo.
Crea fácilmente facturas y notas de crédito.
Odoo 18 también mejora la creación de facturas y notas de crédito. Ahora puede generar estos documentos directamente desde la pantalla de conciliación bancaria, lo que permite dar respuestas inmediatas cuando sea necesario. Ya no es necesario navegar por varias pantallas; todo está centralizado en un solo lugar para lograr la máxima eficiencia.
Esta capacidad de crear documentos "sobre la marcha" le permite manejar situaciones inesperadas sin esfuerzo. Ya sea para un reembolso o una nueva factura, la solución está a solo un clic de distancia, manteniendo la fluidez de sus operaciones.
Adopte los métodos modernos de conciliación bancaria
Perfeccione la conciliación bancaria con OCR.
La última versión de Odoo simplifica la conciliación bancaria gracias a la integración de 36 000 bancos, lo que permite la sincronización automática de tus transacciones. Mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para tarjetas de crédito, puedes escanear tus extractos bancarios directamente. Olvídate de introducir manualmente las transacciones: todo está automatizado e integrado en tu sistema Odoo.
Esta función es ideal para empresas con transacciones frecuentes que buscan ahorrar tiempo en la conciliación de cuentas. Puede tener la seguridad de que toda la información se sincroniza con precisión, eliminando el error humano.
Controla tus préstamos y reembolsos sin esfuerzo.
Otra característica clave de Odoo 18 es la gestión de préstamos, tanto a corto como a largo plazo. Ahora puede realizar fácilmente un seguimiento de los pagos de cada préstamo, ya sean bancarios o internos de la empresa. La interfaz le permite consultar rápidamente las fechas de vencimiento y el estado de los pagos, ofreciéndole una visión clara de sus obligaciones financieras.
Esta funcionalidad le brinda tranquilidad con respecto a deudas y préstamos, ofreciéndole una visión clara de sus compromisos financieros y ayudándole a gestionar el flujo de caja de forma más eficaz.
Confía en los informes financieros en tiempo real.
Navegue fácilmente con un selector de fecha rediseñado.
Odoo v18 incluye un selector de fechas intuitivo, que permite una navegación fluida entre las vistas diarias, mensuales y trimestrales para un acceso rápido a los datos financieros. Tanto si necesita analizar las tendencias diarias como preparar informes mensuales o trimestrales, esta función garantiza una navegación sin esfuerzo, lo que le permite centrarse en el análisis de datos en lugar de buscar información.
Ajustar automáticamente las previsiones financieras
Con Odoo v18, la gestión presupuestaria alcanza nuevos niveles de simplicidad y precisión. El sistema actualiza automáticamente las previsiones financieras con cada cambio, liberándote de las actualizaciones manuales y garantizando que tus presupuestos estén siempre al día sin esfuerzo.
Esta versión también incluye la gestión analítica del presupuesto, que le permite monitorear los gastos desde la creación de las órdenes de compra. Esto le permite anticipar los gastos y realizar ajustes rápidos para mantenerse dentro de los límites del presupuesto.
Domina la contabilidad con una interfaz rediseñada
Adapte los formatos de documentos financieros a sus necesidades.
Odoo 18 enriquece la experiencia del usuario al añadir siete nuevos diseños de documentos contables. Estos diseños, como "burbuja" y "onda", le permiten personalizar la apariencia de los informes financieros para reflejar la identidad visual de su empresa. Esta flexibilidad mejora la presentación profesional de sus comunicaciones financieras.
Centraliza el seguimiento de clientes en la aplicación Contactos.
Odoo v18 introduce el seguimiento centralizado de clientes en la aplicación Contactos. Ahora puedes automatizar o gestionar manualmente los recordatorios según sea necesario. Cada seguimiento se puede enviar directamente desde el registro del contacto, lo que proporciona una mejor manera de realizar un seguimiento del historial de interacciones con cada cliente.
Generar informes y facturas detallados para un seguimiento preciso
Los informes contables mejorados de Odoo 18 facilitan una gestión de documentos más fluida y detallada. Generar informes de cierre, crear estados financieros o acceder a los detalles del flujo de caja ahora es más sencillo gracias a una interfaz unificada e intuitiva, lo que garantiza una experiencia de usuario óptima.
La última actualización de Odoo incorpora mejoras esenciales para la administración contable de las pymes, ofreciendo soluciones automatizadas para procesos clave como la facturación, los pagos y la conciliación bancaria. Con funciones como la facturación electrónica automatizada, la detección de irregularidades en las facturas y la integración de pagos, Odoo 18 ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y reducir errores.
La automatización de facturas recurrentes, la optimización presupuestaria y una experiencia de usuario mejorada convierten a Odoo 18 en la herramienta ideal para los responsables de contabilidad y finanzas. Al adoptar esta solución, su empresa puede lograr una contabilidad más eficiente y precisa, cumpliendo a la vez con la normativa fiscal vigente.
¡Descubre cómo Odoo 18 puede transformar tu gestión financiera hoy mismo!