Si eres responsable de la gestión de inventario, sabes lo difícil y compleja que puede ser la tarea. Tu trabajo incluye optimizar el inventario, coordinar los horarios de los transportistas y estar al tanto de las particularidades del inventario (productos frescos, embalaje especial, etc.), ¡y eso es solo una pequeña parte! Hay una cantidad abrumadora de elementos a tener en cuenta y, si bien son lo que hace que este trabajo sea tan interesante, también son la razón por la que puede ser tan complejo. Afortunadamente, existen soluciones de software que pueden facilitarte la vida, en particular, el software de Odoo. Veamoslo juntos.
Gestión de existencias rápida y fiable
El objetivo del software de gestión de inventario no es solo simplificar tu día a día, sino también ayudar a aumentar los ingresos. Para que esto suceda, tus datos deben poder centralizarse en un solo lugar. Este es el caso de Con Odoo, puedes gestionar todos tus inventarios y flujos de productos dentro de la misma herramienta., incluso si proceden de diferentes almacenes o clientes.
El sistema inteligente de inventario de doble entrada de Odoo garantiza la fiabilidad de los datos reales y reduce el tiempo necesario para completar las tareas. De hecho, con Odoo, ya no es necesario realizar entradas manuales: no es necesario registrar las salidas de stock ni los cambios. Gracias al sistema de Odoo, todas estas operaciones se rastrean mediante los movimientos de inventario entre las ubicaciones de almacenamiento disponibles.
Habilite una mejor anticipación con alertas y automatización.
Por supuesto, todos sabemos que la gestión de inventarios es una tarea a largo plazo. Idealmente, todo funciona a la perfección, pero cada día corremos el riesgo de que eventos inesperados interrumpan este sistema tan bien engrasado. Imagine que su transportista se declara en huelga: su almacén se llenaría de inventario sin mover. Si a esto le sumamos el mal tiempo y las inundaciones, su inventario podría dañarse. Un apagón prolongado puede poner en riesgo todo el proceso de la cadena de frío. Como puede ver, hay muchos pequeños detalles que pueden fallar y perturbar el sistema que tanto se esfuerza por mantener.
Por supuesto, los eventos imprevisibles que acabamos de mencionar escapan a su control. Deberá afrontarlos implementando medidas de seguridad específicas (como un suministro eléctrico de emergencia, la monitorización y el refuerzo del edificio, etc.).
Sin embargo, para aquellos eventos que se pueden gestionar, conviene configurar un sistema que ayude a anticiparlos. Esto es lo que ofrecen las alertas personalizables de Odoo. Por ejemplo, se pueden crear alertas para productos o proveedores que aparecen cuando un vendedor crea un presupuesto. Además, gracias a las funciones de automatización de Odoo, se pueden generar propuestas de pedidos de compra cuando se alcanza un nivel mínimo de inventario para reabastecer los suministros. Lo mismo ocurre con las negociaciones con proveedores: si se desea negociar un precio con los proveedores para cada compra específica, también se puede activar una solicitud automática de presupuesto.
La planificación de rutas, la piedra angular de la gestión de inventarios
Por supuesto, nadie querría un software de gestión de inventario sin una potente función de enrutamiento. Los creadores de Odoo son muy conscientes de ello. Por eso han desarrollado funcionalidades avanzadas de gestión de almacenes para Odoo. El dropshipping, el cross-docking y la gestión de múltiples almacenes son algunas de las características incluidas en el software ERP de Odoo.
Con Odoo, también puedes desarrollar tu propia estrategia de almacenamiento y recogida: FIFO, zona disponible más cercana, LIFO, etc. Lo mismo ocurre con el proceso de pedidos: puedes decidir entregar a tu cliente en un solo paso (albarán) o dividir el proceso en etapas (recogida, embalaje, expedición). Tus rutas de producto y rutas de «empuje y recogida» también se pueden personalizar para automatizar los pedidos de transferencia entre almacenes y ubicaciones.
Ventajas de Odoo para la gestión de inventarios
En lo que respecta a la gestión de inventario, una de las principales ventajas de Odoo es su capacidad de interconexiónNo solo con el resto de la suite Odoo, sino también con los softwares de las empresas de mensajería como UPS, USPS, FedEx o DHL. Y si trabaja con cualquier otra empresa de mensajería, Su integrador puede realizar fácilmente la conexión.Captivea ha desarrollado, por ejemplo, conectores para Colissimo, TNT y Chronopost. Y gracias a su potente API, el sistema de gestión de almacenes Odoo puede hacer prácticamente cualquier cosa que se desee: integración con operadores logísticos, integración de hardware (balanzas, escáneres, RFID), etc.
Socio de Captivea Odoo Gold
Además de la gestión de inventario, Captivea, socio Gold de Odoo, apoya a las empresas en la mejora de la producción y el rendimiento de sus fábricas.