Como caballero Jedi, Obi-Wan Kenobi conoce bien los desafíos que plantea el área de Recursos Humanos. Como instructor curtido en mil batallas (aunque los resultados no siempre hayan sido los esperados, gracias Anakin) y sabio Jedi, Obi-Wan tiene muchos consejos que ofrecer.
En Tatooine, los sistemas ERP y las PYMES aún no eran muy comunes. Sin embargo, al viejo Ben le habría encantado beneficiarse de ellos para gestionar a Luke, porque sabe que Los sistemas ERP y de RRHH se complementan bien. juntosY eso habría evitado todo tipo de contratiempos (porque sí, los Jedi son difíciles de manejar). Por lo tanto, ha accedido a analizar con nosotros las ventajas del software de gestión para el departamento de Recursos Humanos.
Beneficios del ERP para el departamento de RRHH
Cualquier solución ERP que se precie y esté diseñada para pymes incluye un módulo de gestión de recursos humanos (RR. HH.). Estos módulos pueden estar más o menos desarrollados, pero al menos deben cubrir dos funciones principales y esenciales: la gestión de empleados (vacaciones, horarios, gastos, etc.) y la gestión de los procesos de selección (publicaciones de ofertas de empleo, contratos laborales, etc.).
El período de retorno de la inversión para la implementación de un módulo de gestión de recursos humanos en una Solución ERP Puede ser muy rápido si se han seguido todas las reglas. Al centralizar los procesos y los datos, los equipos de RR. HH. experimentarán importantes aumentos de productividad. Ya no habrá archivos apilados en un rincón de la oficina: todo pasará por la aplicación de software central de su empresa.
Sin duda, integrar la gestión de recursos humanos en su software de gestión le ayuda a estructurar de forma más eficaz las actividades relacionadas con los empleados. Los flujos de trabajo vinculados a tareas específicas se simplifican y el equipo de RR. HH. se beneficia de una trazabilidad precisa. En el caso de sucursales y filiales, también es una excelente manera de estandarizar los procesos.
Módulos de gestión de recursos humanos: beneficios para todas las empresas
Las ventajas de un módulo de RR. HH. dentro de un sistema ERP no se limitan al departamento de RR. HH. Tienen un impacto positivo en muchos otros departamentos de su empresa. Por ejemplo, en contabilidad, preparar la nómina ahora es mucho más sencillo. Con solo unos clics, puede acceder a toda la información sobre vacaciones, asistencia, horas extras y mucho más; lo mismo ocurre con el reembolso de gastos. El ERP de su pyme le permite automatizar todo el proceso.
El equipo de comunicación también puede percibir el impacto positivo de usar un ERP para gestionar los recursos humanos. Las tareas que consumen mucho tiempo y aportan poco valor se pueden realizar en menos tiempo del que se tarda en describirlas. ¿Tienes una nueva oferta de trabajo para publicar en línea? No es necesario que contactes con tu departamento de RR. HH. para obtener la descripción del puesto y referencias: todo está en el ERP. Sistema ERP.
También supone un cambio positivo para sus empleados, quienes verán mejoras en su vida laboral gracias a la simplificación de diversas tareas administrativas, a veces tediosas. Por último, integrar la gestión de recursos humanos de su pyme con su sistema ERP le permitirá, como gerente, acceder a toda la información sobre sus empleados y sus procesos de selección en un instante.
No todos los módulos de gestión de recursos humanos son iguales.
Puedes comprobar rápidamente que la gestión de recursos humanos está presente en prácticamente todos los sistemas ERP del mercado. Sin embargo, ten cuidado: no todos los ERP ni todos los módulos de RR. HH. son iguales. Además, aunque tus competidores estén satisfechos con sus módulos de gestión de recursos humanos, no significa que sean adecuados para tu pyme.
Por ejemplo, si su empresa es una PYME dinámica y de rápido crecimiento, y la contratación representa una parte importante de su actividad de RR. HH., la forma en que se gestiona puede variar enormemente entre los diferentes sistemas ERP. En los sistemas ERP más modernos, como Odoo Por ejemplo, una vez creada la oferta, todo se automatiza. Aparece en línea en cuestión de segundos, las solicitudes se centralizan, se envían correos electrónicos automáticos a los candidatos descartados, etc. Una vez seleccionado un candidato, su expediente se genera casi por arte de magia. La carga administrativa se reduce considerablemente y, por lo tanto, los equipos de RR. HH. pueden dedicar más tiempo a revisar las solicitudes y entrevistar a los candidatos.
Tómese el tiempo necesario para comparar cuidadosamente las distintas soluciones y, si es necesario, busque el apoyo de un experto. Esto le ahorrará años de trabajo con una solución inadecuada, estancada u obsoleta. Sistema ERP:
Como diría Obi-Wan: "¡Eso no es una luna, es una estación espacial!"