Al igual que Luke Skywalker en la Alianza Rebelde, el gerente de inventario es esencial para su negocio. Ambos son consultados frecuentemente para garantizar el buen funcionamiento de sus organizaciones. Es evidente que ningún negocio es viable si el inventario no funciona a la perfección. Como todo Jedi, el gerente de inventario necesita herramientas para liderar el departamento, gestionar las existencias y asegurar que los pedidos se entreguen. Un informe sobre los beneficios del uso de un Sistema ERP Gracias a la experiencia de Luke Skywalker:
Gestión de inventario: depositando su confianza en el sistema ERP
Si bien ya no es necesario demostrar las ventajas de un sistema ERP en el ámbito de las ventas, muchos gerentes de pymes desconocen que la instalación de un software de gestión puede beneficiar a todos los departamentos de la empresa. Gracias al módulo de "Inventario", el flujo de información y materiales se gestiona automáticamente, eliminando la necesidad de tareas que consumen mucho tiempo, como la reintroducción de datos, y reduciendo significativamente los errores. Gestión de inventarios Además, la trazabilidad de las mercancías se actualizará en tiempo real en el sistema ERP. De este modo, los datos de la empresa estarán más actualizados y serán más fiables.
En términos generales, su módulo de inventario supervisará cada paso de sus procesos: desde la recepción de mercancías hasta el envío de pedidos y la gestión de stock. Los pedidos se pueden priorizar según la configuración predefinida y el software le notificará cualquier incidencia. La preparación de pedidos también se simplificará, ya que será posible preparar varios pedidos a la vez. Finalmente, las etiquetas de embalaje se generarán automáticamente y se enviará un correo electrónico de confirmación de envío directamente al cliente, junto con el número de seguimiento. En resumen, un módulo de inventario ERP bien configurado le ahorrará tiempo y mejorará la relación con sus clientes.
¿Cómo pueden beneficiarse los distintos departamentos de la empresa de este sistema?
Además de la gestión de inventario, este módulo también beneficiará a otros departamentos de la empresa. De hecho, gracias a los datos de envío en tiempo real, los niveles de stock se actualizarán automáticamente, notificando a los departamentos de producción y compras. Asimismo, se implementarán procesos para generar órdenes de compra automáticamente, por ejemplo.
La comunicación entre el equipo de ventas y el departamento de inventario es igualmente vital. Por un lado, los pedidos de los clientes se transmiten directamente a través del sistema ERP. Por otro, una vez enviados los paquetes, los datos se actualizan automáticamente. De esta forma, si los clientes tienen alguna pregunta, el equipo de ventas podrá responderla de inmediato consultando los datos en el sistema ERP.
Finalmente, la interfaz con contabilidad permitirá que el envío de paquetes se autorice o rechace como resultado de las actualizaciones automáticas del estado de pago del cliente en el sistema ERP. Y viceversa: los reembolsos a los clientes por interrupciones o falta de disponibilidad de existencias se enviarán directamente al equipo de contabilidad, que podrá tomar las medidas necesarias.
Finalmente, ¿qué sistema ERP debería elegir?
Aunque todos los programas ERP incluyen módulos de inventario, es necesario elegir uno que sea compatible con su negocio. Si opera en el sector del comercio electrónico, por ejemplo, asegúrese de adquirir un sistema ERP moderno que pueda adaptarse a los cambios. De hecho, una solución como Odoo puede integrarse con su sitio web de comercio electrónico, así como con plataformas de venta en línea como Amazon, lo que le permite automatizar sus procesos de gestión.
En términos generales, un sistema ERP moderno le ofrecerá un conjunto más completo de opciones, como soluciones multidrop o dropshipping. Dedique tiempo a definir sus objetivos y a realizar un análisis comparativo para encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Sobre todo, no dude en solicitar ayuda.
El propio Luke Skywalker necesitó ayuda para destruir la Estrella de la Muerte.
"Este módulo se instalará progresivamente."
No te precipites: instala el módulo progresivamente, según tus necesidades. No automatices todos tus procesos a la vez; esta es la mejor manera de evitar incidentes. —Consejo del Maestro Yoda