Cuando un gerente de empresa decide establecer o cambiar su software de gestión empresarialSurge entonces la cuestión del presupuesto que debe asignarse rápidamente. Esto es completamente normal: un software de gestión empresarial es el motor del sistema de información. Permite numerosas mejoras en el rendimiento de la empresa.
La asignación de un presupuesto y el cálculo del ROI son, por lo tanto, un paso necesario. Para elaborar este presupuesto, es fundamental comprender las principales líneas metodológicas que su integrador le propondré, y separaré las dos líneas presupuestarias principales: tasas recurrentes y tasas de integración.
1. Tarifas recurrentes del software de gestión
Nos referimos aquí al presupuesto que se asignará cada año:
- Licencias de usuario
- Servicios de alojamiento web y servicios gestionados
- Mantenimiento del núcleo del software (y asistencia en la actualización) del editor y mantenimiento de los desarrollos específicos llevados a cabo por su socio de integración de software de gestión empresarial.
Presupuesto estimado para 50 a 100 usuarios: entre 10.000 y 30.000 dólares en concepto de licencias (dependiendo del software) + Alojamiento/mantenimiento (dependiendo de su solicitud).
2. Precios de integración de software de gestión empresarial
Paso 1 - Definición de necesidades y presupuesto de diseño
Este es un presupuesto que a menudo se descuida por las empresas que piensan que definir con precisión las necesidades de los distintos servicios por adelantado es un paso innecesario. Seamos realistas: si se descuida esta fase de definición, el fracaso está garantizado. software de gestión empresarial proyecto.
Esta fase de Definición y Diseño consiste, para su socio de integración, en conocer las necesidades de cada departamento de su empresa y traducirlas en requisitos técnicos y funcionales. También tiene como objetivo apoyar a su empresa y a sus empleados en la gestión del cambio (no olvide que el software de gestión empresarial tiene un gran impacto en todos sus procesos internos: un software de gestión empresarial bien utilizado por todos sus empleados se traduce en mejoras del rendimiento en todos los aspectos de su empresa).
Además, el marco permitirá especificar el número de días necesarios para el servicio de integración (ver punto siguiente), incluso si se le ha proporcionado un presupuesto con antelación.
Precio estimado: entre 4.000 y 9.000 dólares aproximadamente.
Paso 2 - El precio de la integración del software de gestión empresarial
Este paso consiste por un lado en instalar el núcleo del software de gestión empresarial (es decir, el software de gestión empresarial en su versión estándar) y por otro lado en adaptarlo a los procesos y particularidades de su empresa.
Esto implicará, por supuesto, una serie de desarrollos específicos relacionados con su negocio que llevará a cabo su integrador, así como los conectores (Outlook, pasarelas de pago Prestashop, etc.) que se establecerán con todo su sistema de información.
Tradicionalmente, este paso de integración se divide en varios lotes (que habrás priorizado con la ayuda de tu integrador de ERP) incluyendo las fases de desarrollo, prueba y aceptación.
No subestimes el apoyo que tu socio tendrá que brindarte y el tiempo que deberás dedicarle al proyecto: reuniones de dirección, seguimiento e interacciones, etc., ¡garantizarán el éxito de tu proyecto!
Precio estimado: De 700 a 1500 dólares por día/hombre.
Paso 3 - Precio de la formación en software de gestión empresarial
Una vez finalizada la integración, es necesario capacitar a los usuarios. Su socio no debe conformarse con la capacitación sobre el software de gestión empresarial estándar, sino que debe capacitar a sus empleados en la versión implementada (integrando así los desarrollos adicionales y las conexiones de TI que haya realizado).
Más allá de la interfaz, su socio debe ofrecerle una gestión del cambio real para garantizar que todos sus servicios se ajusten a la nueva herramienta de software de gestión empresarial y a los nuevos procesos de la empresa.
Precio estimado: entre 4.000 y 8.000 dólares aproximadamente.
Paso 4 - El precio de lanzamiento
Este paso es esencial. Además de la capacitación y la gestión del cambio descritas anteriormente, su socio de software de gestión empresarial debe estar a su lado durante los primeros meses del lanzamiento de la herramienta.
Por lo tanto, el presupuesto de lanzamiento incluirá asistencia in situ, soporte continuo (telefónico o presencial) para satisfacer las necesidades de los usuarios, o incluso puntos de formación adicionales si fuera necesario.
Precio estimado: entre 2.000 y 5.000 dólares aproximadamente.
Al sumar estos pasos, es posible que obtengas un precio importante. ¡Es normal! Si no es así, hazte las preguntas correctas: puede que hayas subestimado algunos aspectos y esto no debería provocar el fracaso de tu proyecto de software de gestión empresarial.
Pero tenga la seguridad de que, si elige al mejor socio, sin duda podrá guiarle en la configuración de su proyecto de software de gestión empresarial.
De igual modo, si le preocupa no contar con los recursos financieros necesarios, hable de ello con su integrador. Solo él tiene la experiencia y la perspectiva necesarias para ayudarle a priorizar los distintos lotes: qué componentes son esenciales para la puesta en marcha y cuáles pueden integrarse posteriormente.
¿Estás listo para empezar?