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Présentation du projet OPTIMISTIK

Secteur d’activité

IT-Communication - Développement logiciel

Solution installée

Odoo ERP

Nombre de salarié·e·s

11 - 50 salarié·e·s

Nombre de licences

41

Année d’intégration

2024

Intégrateur ERP

CAPTIVEA France, Europe - Partenaire Odoo

QUI EST OPTIMISTIK ?

Optimistik est un éditeur de logiciels français fondé en 2015 à Chambéry. L’entreprise s’est imposée comme un pionnier de l’Industrie 4.0 avec sa plateforme 100 % SaaS dédiée aux données industrielles et à l’intelligence artificielle, appelée OIAnalytics.

L’objectif de l’entreprise est de démocratiser l’usage de la donnée à tous les niveaux opérationnels d’une usine, afin d’aider les industriels à améliorer leur compétitivité, leur agilité et leur transition énergétique. Sa solution équipe plus de 150 sites industriels dans 12 pays sur 5 continents.

LEURS BESOINS

Le client a exprimé plusieurs besoins autour de la comptabilité (questions-réponses sur les écritures d’ouverture FEC, rapprochement paie/notes de frais/charges sociales), de la gestion de l’inventaire du matériel informatique dans Odoo (y compris le matériel non immobilisé), de la possibilité de facturer un abonnement en deux factures distinctes à deux dates différentes, ainsi qu’un point de vigilance concernant les rapprochements bancaires, où le lien avec la facture se perd parfois lors de la saisie du nom du partenaire.

LA SOLUTION PROPOSÉE

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Modules Odoo installés

Avantages & retour sur investissement

Gain de temps

  • Facturation automatisée
  • Générer des devis en quelques clics
  • Personnaliser les écrans Odoo
  • Processus rationalisés, meilleur partage des données et source unique de vérité

Gain de productivité

  • Optimisation de la gestion des achats
  • Optimisation de la gestion des stocks

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Automatisation des processus métier
  • Création de tâches automatisées