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Présentation du projet OPTIMISTIK

Secteur d'activité

IT-Communication - Développement logiciel

Solution installée

Odoo ERP

Nombre d'employés

11 - 50 employés

Nombre de licences

41

Année d’intégration

2024

Intégrateur ERP

CAPTIVEA France, Europe - Partenaire Odoo

QUI EST OPTIMISTIK ?

Optimistik est un éditeur de logiciels français fondé en 2015 à Chambéry. L’entreprise s’est imposée comme un pionnier de l’Industrie 4.0 grâce à sa plateforme 100 % SaaS dédiée aux données industrielles et à l’intelligence artificielle, appelée OIAnalytics.

L’entreprise a pour objectif de démocratiser l’usage de la donnée à tous les niveaux opérationnels d’une usine, afin d’aider les industriels à améliorer leur compétitivité, leur agilité et leur transition énergétique. Sa solution équipe plus de 150 sites industriels répartis dans 12 pays sur 5 continents.

LEURS BESOINS

Le client a exprimé plusieurs besoins autour de la comptabilité (questions/réponses sur les écritures d’ouverture du FEC, rapprochement des paies/notes de frais/charges sociales), de la gestion de l’inventaire du matériel informatique dans Odoo (y compris le matériel non immobilisé), de la possibilité de facturer un abonnement en deux factures distinctes à deux dates différentes, ainsi qu’un point de vigilance concernant les rapprochements bancaires, où le lien avec la facture se perd parfois lors de la saisie du nom du partenaire.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

Bénéfices & retour sur investissement

Gain de temps

  • Facturation automatisée
  • Générez des devis en quelques clics
  • Personnalisez les écrans Odoo
  • Opérations rationalisées, partage de données amélioré et source d’information unique

Gain de productivité

  • Optimisation de la gestion des achats
  • Optimisation de la gestion des stocks

Augmentation des ventes

  • Automatisation des processus métier
  • Création de tâches automatisées