Jamesburg NJ 08831
États Unis
Onesto Payments
Référence client
Onesto Payments
Onesto Payments est une entreprise spécialisée dans le traitement des paiements par carte de crédit et la fourniture de systèmes de point de vente (POS) pour les petites entreprises. Fondée sur des principes d’honnêteté et de transparence, elle entend corriger les pratiques trompeuses du secteur en proposant des formules tarifaires simples, transparentes et abordables. L’entreprise aide ses clients à réduire leurs coûts de traitement des paiements grâce à des tarifs fixes ou basés sur le volume, sans majoration sur les frais d’interchange, et les accompagne pour choisir le système POS le plus adapté à leurs besoins.
Secteur d’activité
Localisation
Jamesburg, New Jersey (US), États-Unis
Mise en œuvre par
Le contexte
Développer des services de paiement transparents avec un back-office plus efficace
Onesto Payments est un spécialiste du traitement des paiements par carte de crédit et des systèmes de point de vente (POS) pour les petites entreprises, fondé sur des principes d’honnêteté, de transparence et de formules tarifaires simples et abordables.
Avant le projet ERP Odoo, Onesto Payments gérait son portefeuille croissant de commerçants et de services POS sans système intégré, en s’appuyant sur des processus disparates qui compliquaient la vision claire et unifiée des formules tarifaires, des contrats et des opérations quotidiennes.
L’enjeu était de préserver l’engagement de l’entreprise en faveur de la transparence tout en maîtrisant les coûts de traitement des paiements, en accompagnant plus efficacement les petites entreprises clientes et en veillant à ce que les opérations internes restent alignées sur des offres simples et faciles à comprendre.
Leurs besoins
Une base ERP pour des services de paiement transparents et abordables
Onesto Payments souhaitait une plateforme ERP qui reflète ses valeurs d’honnêteté et de transparence, simplifie les processus internes et facilite la gestion des formules de paiement et des services POS pour ses clients petites entreprises.
- Centraliser les données opérationnelles clés dans un seul et unique système ERP cohérent.
- Soutenir des plans tarifaires simples, transparents et abordables sans ajouter de complexité aux processus internes.
- Mieux gérer le traitement des paiements et les services de caisse (POS) pour une base croissante de clients PME.
- Gagner en visibilité sur les activités et les coûts afin de garder des offres compétitives et transparentes.
La solution proposée
Un noyau ERP Odoo pour optimiser les opérations de paiement et de caisse (POS)
Captivea USA a mis en place l’ERP Odoo comme système central pour Onesto Payments, afin d’aider à structurer et rationaliser les processus liés au traitement des paiements et aux services de caisse (POS), pour que l’entreprise puisse gérer les comptes clients, les offres et les processus internes avec plus de clarté et de cohérence.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Les résultats
Bénéfices et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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